Responsable Comptable Adjoint H/F Sciences Po

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez positionné en tant qu'adjoint. Votre rôle consistera à assister le responsable comptable dans ses différentes missions et notamment de travailler étroitement en binôme à la fois sur les tâches du quotidien mais également sur la mise en place de divers projets. Vous assurerez un management fonctionnel sur l'équipe.

Le pôle Comptabilité est composé actuellement de 12 collaborateurs : avec les pôles gérés par une responsable adjointe comptabilité fournisseur-caisse, une responsable adjointe comptabilité client et une comptable trésorerie.

Il s'agit d'une création de poste, avec deux objectifs principaux :

- Travailler aux côtés du responsable comptable actuel dans la modernisation de la fonction, le but étant d'absorber le quotidien tout en étant en mesure de faire face aux différents projets (mise en place de nouveaux modules dans CEGID, Facturation électronique, remise à plat du schéma des flux de TVA process et organisation, etc.)
- Prendre, à terme, la responsabilité du pôle Comptabilité.

Missions Principales (liste non exhaustive)

- Organiser les tâches de chacun en donnant un cadre et une méthodologie
- Participer à la rédaction des process et à la définition des règles comptables
- S'assurer de la conformité des procédures comptables au sein de la structure
- Définir des tableaux de bord et analyses récurrentes
- Coordonner et cadrer les différentes tâches de chacun afin d'assurer des clôtures comptables mensuelles et annuelle propres et effectuées dans les délais
- Participer de façon opérationnelle aux clôtures (travail sur les provisions de toutes natures)
- Participer à la production des états financiers et comptables réglementaires, à l'analyse des comptes, et à la justification des éléments vis-à-vis des CAC
- Valider les conventions à la fois de recherche, de mécénat, ou tout autre type de contrat, définir le mode de comptabilisation
- Produire les déclarations annuelles : TVA, Reçus fiscaux

Projets en cours

- Réorganisation des process sur la partie recettes afin d'améliorer le suivi des contrats et la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche ou de mécénat
- Réflexion continue afin d'améliorer l'organisation du service et les méthodes travail, notamment grâce à la prise en main de l'ERP Cegid afin d'utiliser toutes ses fonctionnalités (implémentation du module vente, du module marché)
- Participer au projet de mise en place de la facturation électronique
- Organiser et professionnaliser les différentes tâches des services
- Participer à la mise en place d'outils / tableaux de bord afin de prévoir la trésorerie
- Structurer les analyses dans le cadre des clôtures, et notamment les analyses bilantielles dans le cadre de la clôture annuelle, participer aux discussions avec les CAC
- Suivi du projet de rénovation du 56 rue des Saints-Pères et de la comptabilisation en approche par composants