Assistant au Chargé d'Affaires H/F

Reflexe Multimedia & Services

Nous recherchons un Assistant au Chargé d'Affaires H/F pour assurer les missions suivantes :

Fiche de Poste - Assistant au Chargé d'Affaires H/F - Secteur IT - Périmètre Sud-Est

Type de contrat : CDI de chantier
Durée initiale : 3 mois, renouvelable
Temps de travail : 35h/semaine (du lundi au vendredi)
Localisation : Clermont-Ferrand (63) - Déplacements réguliers sur la Direction Régionale Auvergne et ponctuellement sur les autres sites du pôle Sud-Est
Salaire : 26 000 € brut annuel
Permis B obligatoire - Véhicule de service mis à disposition

Missions principales

Dans le cadre de l'activité administrative et de support IT pour le périmètre Sud-Est, vous interviendrez en appui opérationnel des équipes en place. Vos missions incluront notamment :

Traitement des demandes sur l'outil ITSM du client en support aux chargés d'affaires titulaires.
Mise à jour des bases de données internes du client (CMDB).
Participation à des projets locaux et nationaux, en fonction des besoins métiers :
Optimisation des équipements d'impression (Mopieurs)
Bascule des lignes RTC en LFB
Autres projets techniques ou organisationnels
Recherche et localisation de postes informatiques perdus via sollicitations téléphoniques et investigations sur les outils internes du client.
Tâches ponctuelles de suivi et de pilotage, selon les priorités de l'équipe.

Conditions spécifiques

Déplacements fréquents sur la Direction Régionale Auvergne, avec des interventions ponctuelles sur les autres Directions Régionales du pôle Sud-Est.
Permis B obligatoire - véhicule de service fourni pour les déplacements professionnels.
Nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles, et nous nous engageons à respecter pleinement les normes et réglementations du RGPD pour garantir votre vie privée et la sécurité de vos informations tout au long de notre processus de recrutement. Vous pouvez demander à tout moment à consulter notre notice d'information sur le traitement des candidatures.
Profil du candidat

Compétences et qualités requises
Aisance avec les outils informatiques (bureautique, outils internes, bases de données, etc.)
Capacité à travailler de façon autonome
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches
Esprit d'équipe et sens du service
Proactivité et capacité à prendre des initiatives
Gestion efficace du temps et des priorités