Assistant Administratif Billingue - Alternance H/F
Pôle Emploi
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Les Mureaux - 78
- Alternance
- 1 900 - 2 100 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions principales
L'assistante administrative en alternance participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel de Share Formation. Elle assure un appui transversal aux équipes, dans un environnement multiculturel et bilingue.
1. Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires.
Suivi et traitement du courrier entrant et sortant.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Préparation et envoi des documents pédagogiques et administratifs.
2. Support pédagogique et organisationnel
Assistance à la préparation logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, salles).
Suivi des présences et saisie des données dans les outils internes.
Participation au reporting des actions de formation auprès des OPCO et partenaires institutionnels.
3. Communication et traduction
Traduction et reformulation de documents en français, anglais et une autre langue africaine ou subsaharienne (selon le profil du candidat).
Facilitation des échanges avec des apprenants ou partenaires internationaux.
Contribution à la diffusion des informations internes et externes (emailing, affichage, notes de service).
Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
Bonne pratique d'une langue africaine ou subsaharienne (ex. : swahili, lingala, bambara, wolof, peul, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Drive, plateformes LMS - apprécié).
Compétences organisationnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Respect des procédures administratives.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Compétences relationnelles
Sens de l'accueil et du service.
Aisance relationnelle et communication claire.
Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.
Formation et expérience
Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 (Titre ARH).
Une première expérience en administration est indispensable
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Organiser des événements commerciaux, Parler une ou plusieurs langues étrangères
Langues : Anglais souhaité, Wolof exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FVBG
Assistant Administratif Billingue - Alternance H/F
- Les Mureaux - 78
- Alternance
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