Gestionnaire Paie et Gestion du Temps H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.
LE POSTE :
Définition :
Le gestionnaire paie produit et traite les bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
Il est en charge d'expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.
Il prend également en charge la gestion du temps de travail.
Missions principales :
Recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie
Recueillir, saisir / importer et calculer des éléments variables de paie
Transférer et suivre des éléments variables de paie
Vérifier de façon détaillées et individuelles de l'incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers agents
Effectuer des contrôles de cohérence et déclencher le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés au grades, affectation...)
Elaborer des décisions paie (NBI, primes spécifiques...)
Assurer le contrôle de la paie (environ 2800 paies) et réaliser le mandatement
Etablir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et le suivi des indemnités journalières
Se charger des déclarations mensuelles et annuelles (CGOS, CESU, PREFON, CPCM, ATIACL / FEH, Taxe sur les salaires...)
Contrôler les plannings de chaque service, en relation avec l'encadrement, afin d'assurer l'exactitude des variables de paie (heures supplémentaires, travaux de nuit...)
Garantir la transmission des compteurs de fin dannée au personnel encadrant afin de lancer la campagne CET et faire la mise à jour des compteurs qui en découle
Assurer la bascule des compteurs lors du changement d'exercice
Relever l'état des compteurs des agents sortants afin d'établir le solde de tout compte. Contrôler la cohérence des plannings avant intégration des variables du solde de tout compte
Etre le garant et support de la Gestion du Temps auprès de l'encadrement
Requêter les absences injustifiées pour envoi des courriers de rappels au besoin
Assurer la gestion du Télétravail et recenser les éléments pour le paiement de l'indemnité Télétravail
Participer à la constitution des dossiers de capital décès
Lancer et suivre de la campagne annuelle du Supplément Familial de Traitement
Assurer une veille juridique et sociale
Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des agents et donner les explications de la rémunération
Classer et archiver des documents relatifs à la paie
Elaborer des requêtes sur Business Intelligence (BO / BI), RH Look
Elaborer toute ou partie des attestations ou autres documents relatifs à la rémunération du personnel (Pôle emploi, Sécurité Sociale, Salaire, Logement...)
La liste des activités est non exhaustive et est susceptible d'évoluer.
Le poste est à pourvoir en CDD puis en CDI.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier
Bac +2 RH/Paie
Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
Connaissance de la réglementation relative à la rémunération
Expérience conseillée pour l'exercer
Expérience dans le domaine de la paie
Expérience dans le domaine des RH publiques
Maitrise des savoir-faire associés
Utiliser les outils informatiques
Renseigner les interlocuteurs
Tenir les délais imposés
Calculer manuellement un bulletin de salaire
Evaluer la validité des éléments de paie à saisir en fonction des réglementations
Qualités professionnelles
Dynamisme, motivation, curiosité et résistance au stress
Aisance, conscience professionnelle, goût du contact, travail en collaboration
Discrétion professionnelle, logique, goût pour les chiffres