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Secrétaire Administratif - Responsable des Ressources Humaines H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • Bouches-du-Rhône - 13
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Animer et piloter une équipe :
- Organiser et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe et, le cas échéant, les conseiller
- Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d'analyse
- Assurer l'évaluation des agents de l'équipe
- Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l'application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

En lien avec la Direction :
- Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs)
- Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie : temps partiel, positions administratives, CLM, CLD
- Préparer les dossiers des agents et représenter l'administration auprès du conseil médical départemental
- Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite
- Assister dans l'organisation de la campagne d'évaluation et de notation des personnels
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration

Nombre d'agents à encadrer : 6 agents

Connaissances :
Statuts de la fonction publique
Droits et obligations des fonctionnaires
Application spécifique Harmonie
Logiciels et applications bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Qualité d'écoute, sens du relationnel et du dialogue
Rigueur, discrétion confidentialité
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacité à imposer le respect de la réglementation
Afficher la suite
Savoir-faire :
Fonctionnement et organisation de l'administration pénitentiaire
Autonomie
Travail en équipe
Aptitude à assurer l'interface avec les différents intervenants

Publiée le 28/09/2025 - Réf : 2025-1997586

Secrétaire Administratif - Responsable des Ressources Humaines H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Bouches-du-Rhône - 13
  • Fonctionnaire
Publiée le 28/09/2025 - Réf : 2025-1997586

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