Charge de Gestion Administrative et Financiere - Referent Urbanisme - Mairie de la Verriere H/F
Fonction publique Territoriale
- La Verrière - 78
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous êtes intégré au pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires.
En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme.
Vos Missions :
? Missions administratives et financières :
- Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire
- Elaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseils Municipaux
- Participation à la mise en ½uvre des procédures collectives
- Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser
- Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité
- Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers
- Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques
? Missions urbanisme :
- Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d'urbanisme. (Il s'agira dans un premier temps prendre les interrogations)
- Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d'urbanisme
- Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC : droit de cité). Une formation afin d'acquérir les principes du logiciel sera dispensée
- Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, agglomération, préfecture, etc.)
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information via le logiciel dédié.
- Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d'autorisation d'urbanisme, le cas échéant
- Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.).
- Réponse aux demandes des notaires
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat bureautique ou avez une expérience significative avec des notions de l'urbanisme règlementaire
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des notions de l'urbanisme règlementaire
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques open office
- Vous faites preuve de fortes qualités relationnelles (sens de la communication, diplomatie, capacité à fédérer...) et vous êtes force de proposition
- L'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et du service public font partie de vos qualités intrinsèques tout comme la rigueur et l'autonomie
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté de capacités d'analyse et de synthèse
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Verrière
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 29/08/2025 - Réf : O078250827000439
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- La Verrière - 78
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