Assistante Commerciale et Vente d'Espaces Publicitaires H/F Gitec Human Resources
Paris 3e - 75 Intérim- 30 000 - 37 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GITEC Mathurins, recrute pour son client, organisation institutionnelle située le 3e arrondissement de Paris, une assistante commerciale et espace publicitaire H/F dans le cadre'une mission intérim de 3 mois renouvelables.
Rattaché(e) à la direction de la publicité, vos missions seront les suivantes :
1) Vente des espaces publicitaires / espaces salon
- Émission des bon de commandes (print/web)
- Relance des annonceurs, envoi des projets aux prestataires pour les visuels (print/web)
- Gestion des emplacements de la pub (print/web)
2) Gestion communication
- Suivi du support commercial annuel (affiche, plaquette...) : adaptation du support en lien avec les graphistes et suivi du travail.
3) Gestion de cadeaux publicitaires
- Gestion des Goodies clients (choix, sourcing fournisseurs, négociation et vérification de la qualité produits)
4) Suivi administratif
- Enregistrement des documents sur serveurs
- Rédaction des devis et ordre de commandes (pour les clients print et salons)
- Envoi aux annonceurs le justificatif de parution
- Facturation et relances
5) Prospection commerciale
- Prospection + prise de RDV (10 à 20% du temps)
De niveau supérieur Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience similaire confirmée et réussie. Vous êtes automne, dynamique et polyvalent(e) Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et avez déjà travaillé sur un ERP (Sage) Excellent relationnel, appétence pour les chiffres et sens du développement commercial sont autant d'atouts qui seront essentiels à la réussite de cette mission !
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Assurer le suivi des dossiers clients, Assurer un accueil téléphonique, Développer et fidéliser la relation client, Développer un portefeuille clients et prospects, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des éléments d'une commande, Etablir un bon de commande, Etablir un contrat de vente, Etablir un devis, Gérer des réclamations et litiges, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour un dossier, une base de données, Répondre aux attentes d'un client, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, Traiter les informations de commande et de livraison, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 3e - 75
- Intérim
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