Responsable du Pôle Hébergements H/F Association Pluriels

Détail du poste

Notre association recherche actuellement un responsable (chef de service) du pôle hébergement, dans le cadre d'un CDI, à compter d'octobre 2025. Ce poste consiste à encadrer des équipes de maîtres de maison et surveillants de nuit.

Le poste est réparti sur nos six maisons de l'abri : Valréas, Sorgues, Pierrelatte, Romans-sur-Isère, Privas, Aubenas. Ces deux dernières maisons de l'abri constituent des ouvertures de service. Par conséquent, ce poste suppose des déplacements quotidiens (véhicule de service à disposition pour ce faire).

Rôle :

1. Management de l'équipe,

2. Organisation de la qualité de prise en charge de l'usager,

3. Développement du réseau et partenariat,

4. Gestion budgétaire, administratif et logistique,

5. Contribution à la vie institutionnelle,

6. Offre de service : Recherche et création.

Tâches et responsabilités :

Management
- Encadre et anime une équipe éducative pluridisciplinaire,
- Anime et conduit les réunions d'équipe,
- Veille au respect des procédures internes (gestion temps de travail, suivi congés, validation des frais),
- Remplacement des pairs durant les absences,
- Met en oeuvre une dynamique d'équipe qui permet l'élaboration de stratégie éducative et les valide,
- Participation aux recrutements des salariés non cadres et à l'élaboration des fiches de postes,
- Participe aux entretiens professionnels,
- Participe à la démarche qualité d'accompagnement des salariés,
- Apporte un appui technique aux professionnels,
- Organise l'accueil des stagiaires,
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.

Organisation de la qualité de prise en charge

2.1 Conçois et met en oeuvre le projet de service en concertation avec l'équipe et la direction en tenant compte du projet de la structure et l'évaluation des besoins du public accompagné,

2.2 Admission, accueil et des départs des usagers,

2.3 Rencontre des usagers pour la signature des documents officiels,

2.4 Contrôle et validation des écrits professionnels,

2.5 Respect des procédures interne et externe pour l'accompagnement des usagers en ESSMS,

2.6 Respect des procédures internes dans le suivi du dossier unique de l'usager,

2.7 Élaboration du rapport d'activité.

Développement du réseau

3.1 Identifie les partenaires locaux,

3.2 Sous validation de sa direction, participe aux commissions et anime des rencontres des partenaires du pôle,

3.3 Représente le pôle auprès des instances extérieures,

3.4 Développe un repérage et un accompagnement des partenaires favorisant l'autonomie des usagers.

Gestion Budgétaire, administratif et logistique

4.1 Suivi de la gestion du budget attribué au pôle, suivi et transmission des frais des professionnels,

4.2 Veille à l'entretien et l'aménagement des locaux du pôle pour l'accueil des salariés, partenaires et usagers dans un cadre convivial,

4.3 Suivi du contrôle régulier des véhicules (relevé kilométrique, carnet de bord).

PROFIL ATTENDU
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire de la protection de l'enfance,
- Connaissance des acteurs de la protection de l'enfance et du droit commun dont les usagers sont concernés.
- Savoir entendre et anticiper les dysfonctionnements d'une équipe de professionnels ainsi que l'animer et la motiver afin de lui transmettre une dynamique positive.
- Être repérable dans ses fonctions de cadres et pédagogique.
- Être capable de nommer ce qui fonctionne bien et valoriser le travail réalisé par les professionnels.
- Être en capacité de créer un réseau de partenaire selon les besoins repérés par le service.
- Rigueur dans l'organisation administrative et comptable du service selon les procédures internes.
- Capacité de rédaction et qualité des écrits.
- Maîtrise de la gestion de projet.

Savoir-être (soft skills) :
- Leadership
- Qualités relationnelles et de communication.
- Qualités d'écoute et disponibilité.
- Capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions.
- Capacité à prendre du recul et de la hauteur.
- Capacité à être un acteur actif de la direction et de l'association
- Sens des responsabilités.
- Rigueur.
- Aptitude d'analyse et de synthèse.
- Autonomie, réactivité et polyvalence.
- Discrétion.

Formations requises : Diplôme d'état ES, AS, EJE. Dans l'idéal : CAFERUIS ou équivalent.

Déplacements réguliers à prévoir en voiture de service (boite manuelle).

Rémunération et avantages selon la convention 66 (notamment 18 congés trimestriels par an) + véhicule de service (utilisable sur le trajet domicile-travail).

Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.

Créée en janvier 2006, l'Association PLURIELS (280 salariés) intervient dans les dispositifs de protection l'enfance de la Drôme, l'Ardèche, le Gard et le Vaucluse.

Le siège social et administratif est situé à Saint Paul 3 Châteaux, dans la Drôme.

Nous intervenons :
En milieu ouvert : SAPMN (SAPMF, SAPSAD), AEMO Renforcée, AEMO Hébergement, AEMO, AED.
En hébergement : Mineurs Non Accompagnés (MNA), Pouponnière, Pôle d'accueil en vue d'orientation.

Notre engagement dans le domaine de la protection de l'enfance s'inscrit dans la recherche de l'innovation de l'accompagnement des personnes concernées.