Assistant Ressources Humaines et Relations Sociales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.
Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées). Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.

L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors.

La Direction des Ressources Humaines est en charge de :
Élaborer et conduire une politique innovante en matière d'attractivité pour les métiers du soin et de l'hôpital
Élaborer et piloter la politique sociale de l'établissement : conditions de travail, promotion professionnelle et développement des compétences
Accompagner les projets des 3 sites et des pôles en favorisant la souplesse des organisations et des schémas horaires pour optimiser les organisations au service du soin,
Animer le dialogue social avec les organisations syndicales, contribuer au pilotage des instances, en particulier le CSE et la F3SCT
Conduire la gestion statutaire de l'ensemble des carrières et la politique disciplinaire
Piloter et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale,

L'équipe de la Direction des Ressources Humaines est composée de 61 professionnels, qui accompagnent les 200 métiers de l'hôpital.
LE POSTE :
Au sein d'une équipe de trois personnes, en tant qu'assistant RH relations sociales vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d'un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel (IRP), veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l'exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l'organisation d'élections professionnelles.
Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU.
Les activités principales du poste :
Les relations sociales et affaires générales :
Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT (4 séances annuelles par instance) et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s'attachant à anticiper les échéances à respecter
Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le directeur général adjoint
Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH
Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d'agendas
Assure la gestion des décharges d'activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales (dégagements syndicaux, autorisations spéciales d'absence syndicales) dans le respect de la réglementation applicable
Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur en lien avec les autres établissements du GHT
Assure le suivi des mouvements de grève (recensement des grévistes déclarés, préparation des assignations, réalisation d'un bilan, transmission des éléments au secteur de la paie, réponse aux enquêtes ministérielles)
Traite les contacts du responsable chargé du dialogue social et des affaires générales : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs en lien étroit avec celui-ci
Assure l'interface entre les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines pour les dossiers des affaires générales en lien avec le responsable du secteur avec fluidité et suivi
Collabore à l'organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci avec rigueur et pragmatisme
Le secrétariat DRH :
Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU
Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas
Réalise la prise de note, la frappe de compte-rendu avec précision et suivi
Rédige et met en forme les courriers et les présentations
Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et documents (envoi, enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Participe à l'organisation des événements de la DRH et assure le suivi de ceux-ci avec les professionnels du secrétariat
Vos conditions particulières d'exercice :
Plage d'ouverture de la DRH : 8h -17h
Temps de travail : 7h45 (horaire : 8h-16h30 et 8h30-17h), coupure repas de 45 minutes et RTT
Présence à chaque instance
Formation assurée en interne aux logiciels métiers
Vos avantages :
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
Vous détenez un diplôme Secrétariat et/ou gestion administrative ou Bac professionnel secrétariat/ BTS assistante de direction ou une formation juridique
Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l'organisation et de la méthode
Vous êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement l'obligation de réserve
Vous savez être réactif(ve), disponible et à l'écoute des cadres et des représentants du personnel
Vous avez un esprit d'initiative
Vous avez une bonne capacité de communication
Idéalement, vous connaissez le statut hospitalier et le droit syndical.
Vos compétences :
Vous avez une formation ou une expérience RH
Vous maîtrisez les outils suivant : Outlook, Word, Excel, PowerPoint