Assistant Chef de Service des Ressources Humaines H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le pôle secrétariat du service des ressources humaines est composé de trois personnes dont une cheffe du pôle qui assure la coordination de l'équipe en lien avec la responsable de la coordination administrative. Le pôle assure plus particulièrement le secrétariat du chef de service et de l'Etat Major. A ce titre, le titulaire du poste est en constante relation avec le chef de service des ressources humaines, les sous-directeurs, le directeur du SIRH ministériel et les chefs de bureau.
Plus particulièrement le titulaire du poste a pour mission d'assurer :
- La prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda, l'accueil physique et téléphonique et l'aide à la préparation de réunion,
- La vérification, le suivi et l'orientation de l'ensemble des parapheurs du service,
- La répartition du courrier et l'enregistrement des parapheurs dans des tableaux de bord,
- La diffusion des documents du SRH,
- L'assistance logistique aux agents (création et suivi de ticket),
- La gestion et le suivi des demandes de prestation (fournitures...)
- La saisie et le suivi des ordres de mission pour les déplacements des personnels du service via l'application CHORUS-DT.
Le profil recherché
Connaissances
Fonctionnement d'un secrétariat
Fonctionnement et organisation du ministère
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques
Anticiper
Savoir-être
Sens de l'organisation et travail en équipe
Capacités relationnelles,
Discrétion professionnelle
Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience en secrétariat est indispensable.
Publiée le 23/08/2025 - Réf : 2025-2027678
Assistant Chef de Service des Ressources Humaines H/F
- Paris 19e - 75
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