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Assistant d'Agence H/F GROUPE PARERA

Clermont-Ferrand - 63
CDI
1 850 - 2 200 € / mois
Bac +2
Secteur Energie • Environnement
Exp. - 1 an

Les missions du poste

- Administratif :
- Assistanat dans la gestion du quotidien :
- Accueil téléphonique et physique et transfert d'information aux intéressés;
- Prises de RV ;
- Envoi et réception du courrier.
- Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d'achats ;
- Gestion et envoi des notes de frais ;
- Appui à l'organisation générale de l'agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;
- Appui administratif à la production :
- Récupération d'informations auprès de eplan, mapmag ;
- Impression de plan, création de dossiers à livrer etc ;
- Réalisation des demandes de DT, demandes d'arrêtés etc.
- Envoi aux clients des demandes de CC et ES et archivage, transmission au service commercial ;
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;
- Envoi du planning chaque mercredi.
- Comptabilité/Gestion financière/Everwin :
- Saisie des Feuilles de temps sur Everwin pour les techniciens terrain, vérifications d'usage (contrôle avec Océan) et transmission à chaque technicien de l'impression d'écran de la feuille de temps saisie ;
- Edition d'indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ;
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d'export personnalisée;
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires;
- Création des CEP pour nouvelles affaires ;
- Saisie des commandes (clients, sous-traitants) et bon de réception dans l'ERP ;
- Ressources humaines :
- Lien entre l'agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ;
- Planifications des entretiens d'embauche et préparation des pochettes pour les entretiens, archivage;
- Appui à l'intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ;
- Rédaction des demandes de formation et mise à jour de la matrice de compétence.
- Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège :
- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages, modification urgente des affectations etc.
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations etc.
- Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture etc.
- Achat de matériel d'appoint : câble, rallonge, outils etc.

Le profil recherché

Votre profil :
- Formation minimum Bac +2 type assistanat (GPME, SAM)
- Expérience requise minimum 1 an

Savoir-faire :
- Maîtrise du pack Excel
- Utilisation d'un ERP (Everwin idéalement)
- Rédaction de documents

Savoir-être :
- Excellente faculté organisationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Bonne qualité relationnelle
- Discrétion
- Capacité d'adaptation

Bienvenue chez GROUPE PARERA

Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures.

Avec plus de 1 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 50 millions d'Euros en 2024, le groupe propose une offre complète intégrant SIG, BIM, Lidar, drones et jumeaux numériques. Présent en France et à l'international, notamment en Afrique avec des filiales à Madagascar et en Côte d'Ivoire, PARERA poursuit son expansion en misant sur l'innovation et la performance durable.

Infos complémentaires

Les avantages :
- Salaire brut mensuel : 1850 - 2200 €
- Tickets restaurants
- Mutuelle entreprise
- Participation aux bénéfices, prime d'intéressement
- Prime de vacances

Publiée le 22/08/2025 - Réf : 3435628/24836818 AD/63C

Assistant d'Agence H/F

GROUPE PARERA

Clermont-Ferrand - 63
CDI

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Publiée le 22/08/2025 - Réf : 3435628/24836818 AD/63C

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