Assistante Formation H/F Ville de Lyon
Lyon 7e - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, met en oeuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux.
Avec près de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles Territoire et Ressources, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.
C'est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de l'Enfance, s'attache à mettre en oeuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, Il est lui-même organisé en deux entités que sont le Pôle Parcours Professionnels et Prévention et le Pôle Emploi-Carrière.
La Direction de la Petite Enfance recrute un Assistant formation au sein du Pôle Parcours Professionnels et Prévention.
Votre mission :
Vous exercez au sein du pôle Ressources et plus particulièrement de Pôle Parcours Professionnels et Prévention du service des Ressources Humaines. Placé (e) sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous assurez l'ensemble des missions administratives du pôle en matière de formation, d'accompagnement professionnel et d'insertion en binôme avec une autre assistante.
1\_ Activités transverses :
- Informer les agents en matière d'accompagnement professionnel, de formation et d'insertion
- Assurer la bonne tenue de tableaux de suivi des dispositifs du secteur.
- Elaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires référents.
- Tri, classement et archivage des documents
- Tutorer les stagiaires accueillis sur le pôle
2\_ Activités formation :
- Assurer la logistique relative à l'organisation des sessions de formations internes (constitution des groupes, réservation des salles, édition des supports, suivi des évaluations, inscription sous INSER)
- Assurer les inscriptions des participants aux séminaires et colloques et informer les personnes de la procédure
- Suivi des séances d'analyse de la pratique et de supervision : émission des fiches d'émission du besoin à partir des plannings et vérification du service fait
3\_ Activités accompagnement professionnel :
- Assurer un premier niveau de traitement des demandes d'accompagnement, (entretiens premier contact et rédaction des CR)
- Opérer une première analyse des dossiers de demandes de financement, quant à leur validité et complétude.
- Organiser les commissions internes de validation des dossiers (CFP, cours d'emploi) ainsi que les réunions de bilans et assurez le lien avec les services experts de la DGRHDS.
- Effectuer un suivi des demandes de formations : bureautique, français, bilans de compétences...
- Assurer la gestion des congés des agents en congés de formation et le paramétrage des plannings de formation
4\_ Activités insertion :
- Effectuer le recensement des lieux de stage, assurer le suivi des conventions et garantir le respect de la procédure.
- Assurer le suivi administratif des stages long gratifiés (constitution des dossiers, organisation de la réunion de rentrée et de sortie, paramétrage des plannings, édition des attestations) en relation avec l'unité paie carrière GA
- Assurer le suivi relatif à la campagne de recrutement des apprentis (gestion du logiciel de recrutement, prise de RDV, mails de réponse, collecte des pièces, constitution des dossiers, rédaction des CERFA, déclaration URSSAF)
- Organiser les réunions de rentrée et de bilan des apprentis (réservation salle et traiteur, convocations) et les réseaux des maîtres d'apprentissage
- Assurer le suivi des congés des apprentis, de la journée de solidarité, des absences et des NBI des maîtres d'apprentissage en relation avec l'unité paie carrière GA
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
-
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
-
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
-
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
-
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance souhaitée des métiers de la petite enfance
- Connaissance des bases du statut de la fonction publique, de la réglementation liée à la formation professionnelle
- Expression écrite et orale irréprochable
Savoir-faire :
- Expérience souhaitée dans le domaine de la formation professionnelle idéalement au sein d'une collectivité locale
- Capacité d'analyse et de reporting
- Pédagogue
- Autonomie dans le cadre défini
Savoir-être :
- Organisé
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
-
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
-
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
-
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
-
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
-
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
-
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureSalaire brut estimé
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureEstimation haute
31 300 € / an 2 608 € / mois 17,20 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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