Gestionnaire Carrière Paie - Mairie de la Ville-Du-Bois H/F

Communes

Poste vacant suite à la mutation d'un gestionnaire RH.
Au sein du pôle ressources, le service des Ressources Humaines est composé de 3 agents, 2 gestionnaires RH (carrière/paie) et d'un responsable.

Missions:

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents titulaires et contractuels:

- Gestion des emplois :
Etablir les simulations de salaire, Déclarer les vacances d'emplois, DPAE, Demander les casiers judiciaires et FIJAIS, Gestion des conventions des stagiaires Etablir les attestations Pôle Emploi, Etablir les certificats de travail
- Développement des compétences :
Conseiller et informer les agents, Assurer le suivi des obligations de formation, Suivre, gérer et mise à jour des demandes de formation dématérialisées, Recueillir et formaliser les bilans de formation, piloter les formations en intra.

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires:

- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaire, Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.),Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, Etablissement des DSN mensuelles, Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Prise en charge de dossiers spécifiques
- Examens de laboratoire
- Visites médicales :
Saisir les éléments dans l'application, Rédiger et suivre les convocations, Tenir le tableau de bord à jour
- Congés :
Vérifier et suivre les demandes de congés, Saisir les données dans logiciel timmi paga, mise à jour
- CNAS, COS : déclaration, mise à jour
- Traitement des déclarations CPAM

Participation à la chaîne de gestion des dossiers:

Accueil physique et téléphonique des agents, Gestion de l'information, Classement et archivage régulier et attentif de documents, Mise à jour des registre, Edition de tableaux de bord, Recueil et agrégation des données pour alimenter le RSU.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service