Attachée d'Administration Hospitalière - DRH H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Dans le cadre de la Direction commune entre le centre hospitalier d'Arles et les hôpitaux des Portes de Camargue, le/la Responsable des Ressources Humaines sera placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Adjointe chargée des Ressources Humaines et de la formation du CH d'Arles et des Hôpitaux des Portes de Camargue

Description du poste :

Les missions principales :
Le ou la responsable des ressources humaines conçoit et propose en collaboration avec la DRH une politique d'optimisation des ressources humaines (RH) : recrutement, rémunération, optimisation du temps de travail, formation et développement des compétences, GPMC, santé et prévention des risques professionnels et autres thématiques RH.
Il organise, pilote et contrôle les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant l'équipe RH de 6 professionnelles dont il assure le management et la montée en compétence.
Manager l'équipe et coordonner les moyens du service en veillant à l'efficacité et à la qualité du service
Assurer la gestion administrative du personnel non médical
Organiser, contrôler et piloter l'ensemble des process RH
Contribuer à la vie institutionnelle du service et de l'établissement
Manager le service formation en qualité de Responsable Formation
Poste à temps plein Forfait cadre

Les missions générales, permanentes et spécifiques :
L'attaché(e) d'administration est responsable de la gestion administrative des personnels non médicaux.
Recrutement Carrière GTT - Absences
- Assurer le suivi des carrières, positions, contentieux du personnel
- Superviser la préparation des concours et examens professionnels - Optimiser l'organisation du recrutement en conformité avec la politique d'attractivité de l'établissement
- Gestion du temps de travail : réglementation, suivi et organisation
- Mettre en ouvre et suivre la campagne des entretiens professionnels annuels
- Instruction et reporting des dossiers disciplinaires et contentieux du domaine RH
- Superviser l'élaboration des tableaux d'avancement, l'ordre du jour des CAPL et des conseils de discipline
- Superviser l'instruction des dossiers à transmettre en CCP
- Superviser la gestion des situations individuelles complexes Formation GPMC
- Elaborer le plan de formation, en collaboration avec le Cadre supérieur de santé et la Responsable formation du Centre Hospitalier d'Arles
- Mettre en ouvre la GPMC
- Mettre en ouvre les évolutions règlementaires dans le domaine de la formation Instances Vie institutionnelle
- Participer à la gestion du dialogue social
- Participer à la construction et à l'évolution de la politique RH (PNM) en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et les orientations nationales
- Conseiller les décideurs et apporter une aide technique
- Participer à des projets communs, notamment en lien avec les établissements du GHT et de la direction commune
- Participer à la préparation et l'animation des instances F3SCT et CSE en qualité de personne-ressource et assurer la mise en oeuvre des actions validées en instances - Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Participer ou piloter des groupes de travail dans le domaine RH, en lien avec les acteurs institutionnels dont les organisations syndicales, notamment sur :
- Comité de suivi du Projet Social
- Copil égalité professionnelle
- LDG
- DUERP, démarche de prévention des RPS et analyse des AT
- Mettre en uvre des actions de communication innovantes autour de la GRH
Contrôle de Gestion RH Suivi budgétaire - Paie
- Superviser la réalisation des tableaux de bord, des outils de gestion RH et en assurer le suivi via des indicateurs (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires)
- Assurer des projections RH et participer, en lien avec la responsable des finances, à l'élaboration de l'EPRD (Titre 1)
- Elaborer le rapport social unique, la SAE
- Saisir les tableaux de bord ANAP et répondre aux diverses enquêtes (DGOS, ARS)
- Réaliser des requêtes dans le domaine RH en fonction des besoins
Management et organisation RH
- Paramétrage et suivi avec les éditeurs des problèmes générés par les logiciels RH (Dedalus, Agiletime, Cognos, Gesform, HUBLO)
- Apporter son aide technique et expertise sur la résolution de dossiers complexes remontés par les gestionnaires ou sur demande de la DRH
- Contrôler et optimiser les pratiques et processus,
- Répartir les ressources et les moyens
- Réaliser les évaluations annuelles des agents de la DRH
- Rédiger des procédures pour les process RH essentiels
- Assurer de manière régulière une veille RH règlementaire et juridique, interpréter les textes et les mettre en application
- Assurer le suivi des effectifs (contrats, mises en stage, départs) en lien avec la cadre supérieure de santé et la DRH
- Superviser chaque mois la paie et le mandatement, en lien avec l'adjoint des cadres du pôle paie
- Organiser et conduire des réunions de service RH trimestrielles a minima
- Assurer la gestion directe, le management et la montée en compétence de l'équipe RH
- Organiser la mise à jour du DUERP
- Réaliser un suivi transversal de l'ensemble des dossiers RH
- Assurer un reporting régulier des dossiers RH auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Profil :
Formation d'Attaché d'Administration Hospitalière à l'EHESP et/ou diplôme de niveau Master en gestion des ressources humaines, gestion des établissements de santé et/ou des administrations.
Statut : Titulaire de la fonction publique ou CDI
Une expérience en direction des ressources humaines est indispensable.
Des connaissances approfondies en droit statutaire de la FPH et règlement serait un réel atout.

Prise de poste : à partir du 04/09/2025
Forfait cadre