Gestionnaire Moyens RH du CFA H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission(s) principale(s) :
- Suivre et assurer le traitement administratif des moyens RH alloués aux formations dispensées par le CFA

Activités essentielles :

Prévisionnel
- Réceptionner et contrôler les DHG après validation de la direction
- Construire le tableau de suivi par UFA
- Recapituler les besoins contractuels
- Construire les outils de suivi des vacations mixité et des visites

Suivi financier
- Contrôler pour la mise en paiement des heures de vacations
- Contrôler et suivre le traitement administratif des indemnités (IFADG...)
- Contrôler les calculs d'indemnisation des visites
- Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction
- Interlocuteur opérationnel métiers : suivi des heures et paies

Gestion administrative
- Suivre et alerter à propos de la consommation de l'enveloppe moyen allouée par formations
- Préparer et tenir à jour les éléments de reporting
- Constituer les dossiers de recrutements des contractuels et vacataires
- Proposer des actions d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité
- Former l'assistant.e appui aux moyens du CFA
- Organiser et contrôler l'activité de l'assistant.e en appui aux moyens du CFA