Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Envoi-Ops
Colomiers - 31 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 702 - 1 801 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En recherche d'une alternance pour la rentrée 2025 ?
Rencontrons-nous !
ENVOI, fondée en 1996 avec le soutien de la mairie de Toulouse et d'Airbus, favorise l'insertion professionnelle de personnes en difficultés face au monde du travail ou en situation de handicap.
Nous comptons aujourd'hui plus de 180 femmes et hommes qui portent les valeurs d'ENVOI : Insertion & Handicap, Diversité, Performance, Respect de l'Environnement et Sens du Service.
Au quotidien, nos équipes se mobilisent dans la réalisation d'activités de production et de services dans le plus grand respect des règles de qualité et de satisfaction de nos clients.
ENVOI Insertion & Handicap est une association d'inclusion sociale réunissant :
- Une Entreprise d'Insertion.
- Une Entreprise Adaptée.
Socialement engagés, nous avons pour objectif de réinsérer dans l'emploi et d'accompagner les collaborateurs vers un emploi durable.
Un service ASP (Accompagnement socio professionnel) accompagne les collaborateurs dans leurs démarches sociales, dans la construction de leur projet professionnel et dans l'aménagement du poste de travail.
Rejoindre le groupe ENVOI, c'est contribuer au quotidien à un meilleur respect de l'environnement. C'est participer à une commission environnement, sur la base du volontariat, dont l'objectif est de développer notre politique environnementale et y mettre en place des actions concrètes.
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance.
Ton quotidien :
Recrutement :
- Définir le profil en fonction des besoins de recrutement, en lien avec les responsables de prestations,
- Rédaction et diffusion des offres sur les jobboards,
- Animer la communication RH/recrutement depuis LinkedIn par des visuels dynamiques,
- Assurer le suivi et le traitement quotidien des candidatures (tri des CV, entretiens téléphoniques et physiques, comptes-rendus, débriefing avec les opérationnels, retours aux candidats),
- Rechercher de nouveaux candidats par des actions de sourcing,
- Maintenir un lien avec les différents acteurs de l'emploi,
- Développer les partenariats avec les écoles,
- Participer à des événements (salon de l'emploi, job dating...).
Administration du personnel / Formation
- Création et suivi administratif des dossiers (DPAE, mutuelle,.)
- Préparation des contrats de travail et suivi des parcours d'intégration
- Participer à la saisie des éléments variables de paye,
- Tâches administratives diverses,
- Tenir des reportings,
- Participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences,
- Participer à des projets transverses tels que le développement de la marque employeur.
Cette liste n'est pas exhaustive
Et si c'était toi ?
Profil recherché :
- Tu prépares un Bachelor RH ou une 2ème année de Master RH,
- Tu possèdes des connaissances ou une expérience en recrutement,
- Tu disposes d'une bonne aisance relationnelle,
- Tu fais preuve de rigueur et de capacité d'organisation,
- Tu es dynamique et motivée,
- Tu apprécies le travail en équipe.
Tu te reconnais ?
Alors n'attends plus pour postuler ! Cette alternance est faite pour toi !
Nos atouts RH :
- Mutuelle entreprise (prise en charge employeur)
- Ticket restaurant : 10 €
- Prime de vacances
- Prime intéressement et participation
Informations pratiques :
- Début du contrat 20/10/2025
- Pour candidater : envoyez votre CV + lettre de motivation à ****@****.**
- Processus de recrutement : Entretien avec la Chargée RH et la RRH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Gestion des talents, Normes rédactionnelles, Techniques de communication interne, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, Assurer un accueil téléphonique, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Innover dans les approches de gestion des talents, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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