Secrétaire Administratif - Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint - Sar de Nîmes H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l'exercice de ses fonctions.

A/ - MARCHES PUBLICS

Assurer le suivi des marchés publics par la préparation (recensement des besoins), l'exécution et le suivi budgétaire des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général), en lien avec la cellule des marchés publics du BOP Sud.

Gestion de l'achat public :
- Définir et analyser les besoins
- Établir les prévisions d'achat
- Participer à des réflexions sur les politiques d'achat

Préparation à la conception des marchés publics :
- Suivre la procédure de passation des marchés
- Participer à la rédaction
- Suivre la procédure
- Participer à l'étude et à l'analyse des offres
- Rédiger le rapport de présentation
- Notifier le marché
- Communiquer les éléments du marché

Suivi et exécution des marchés publics
- Suivre l'exécution de la dépense et la consommation des seuils
- Mettre en place un outil de suivi exhaustif des marchés
- Mettre en place des outils de suivi et d'information à destination des juridictions et du Pôle chorus (tableau de recensement ;fiches techniques ou pratiques)
- S'assurer du respect des engagements contractuels
- Appliquer les dispositions contractuelles
- Rédiger les avenants et les décisions de reconduction

Rédaction de rapports, notes et courriers

Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

Tableaux de bord et statistiques

B/- SUIVI DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Assurer le suivi des immobilisations corporelles :
- Suivi des entrées et des sorties
- Tenue d'un tableau de suivi
- Transmission des données utiles au Pôle chorus pour la création des fiches FIEC et FIES

C/ Préparation et participation à des réunions

D/ Rédaction de notes et courriers