Alternance Assistant RH et Formation - Marseille H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le recrutement, un Assistant RH et formation en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
En tant qu'Assistant Administratif de formation, vous aurez pour objectif principal d'accompagner nos clients dans la gestion administrative de leurs alternants.

Accompagner les entreprises clientes dans la contractualisation avec leurs alternants :
- Remplir les CERFAs des contrats de professionnalisation ;
- Réceptionner les documents relatifs au contrat (CV, carte vitale, RIB, pièce d'identité...) ;
- Identifier la rémunération adaptée en fonction de la convention collective en vigueur chez le client, remplir les éléments contractuels ;
- Faire signer le CERFA par l'ensemble des parties ;
- Réaliser l'élaboration des différents dossiers de demande d'aide à l'embauche et leur suivi.

Être l'interlocuteur des différentes administrations afin d'assurer le suivi des dossiers :
- Envoyer les CERFAs dans les temps ;
- Effectuer le suivi de l'acceptation des dossiers,
- Procéder à la facturation des heures de formation.

Participer à l'excellence du parcours client :
- Être garant de la conformité des données dans les outils de reporting ;
- Être force de proposition dans l'amélioration des processus ;
- Participer aux projets d'automatisation des processus internes.

Profil :
- Vous êtes rigoureux et êtes attaché aux détails ;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous êtes curieux, vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques, vous n'hésitez pas à poser des questions ;
- Vous avez une expérience avancée sur Excel (formules) ou vous souhaitez en apprendre plus ;
- Vous êtes toujours de bonne humeur.

Poste basé à Marseille (13).

Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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