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Les missions du poste

Votre rôle est d'assiter le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

Vos missions principales seront les suivantes :

Ressources humaines :

- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dont éléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle...)
- Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle...)
- Participer à des projets de service et inter-services.
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
- Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l'embauche.

Gestion du site :

- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs).
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du site.
- Gérer les fournitures administratives.
- Organiser les réunions, événements locaux, organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, CR, courriers divers et les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivée (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.

- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.

La liste des missions est non exhaustive.

Doté(e) d'une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l'organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d'écoute remarquable.

Savoir-faire : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus, capacité à concevoir des supports d'animation de réunions, expertise en techniques d'accueil et de communication.

Excellente maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance approfondie de l'entreprise et de sa stratégie.