Assistant·e de Site & Ressources Humaines H/F U Proximité

Votre rôle est d'assiter le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.

Vos missions principales seront les suivantes :

Ressources humaines :

- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dont éléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle...)
- Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle...)
- Participer à des projets de service et inter-services.
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
- Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l'embauche.

Gestion du site :

- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs).
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du site.
- Gérer les fournitures administratives.
- Organiser les réunions, événements locaux, organiser les déplacements et réservations diverses.
- Rédiger les ordres du jour, CR, courriers divers et les supports de présentation des réunions.
- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivée (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.
- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.

- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.

La liste des missions est non exhaustive.