Gestionnaire RH & Régie H/F Pôle Emploi
Ecquevilly - 78 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la Gestionnaire RH & Régie assure la gestion administrative des carrières des agents, contribue à la mise en oeuvre des processus RH et est un point de contact privilégié pour les agents.
A. Gestion administrative des carrières :
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, etc.), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs, déclaration unique d'embauche).
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et numérique), en garantissant l'exactitude et la traçabilité des informations.
- Gérer les absences (maladie, congés, RTT) et assurer le suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle.
- Gestion des dossiers CNRACL : participation à la gestion des dossiers retraite.
- Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au Responsable RH pour validation.
- Assurer le suivi des stages et des contrats aidés.
- Transmettre les actes au contrôle de la légalité (dématérialisation).
- Gérer les visites médicales.
B. Appui aux Processus RH :
- Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, planification des entretiens.
- Contribuer à l'organisation des formations : inscription des agents, suivi des conventions, classement des attestations.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires (Comité Social Territorial - CST, Commission Administrative Paritaire - CAP).
- Aider à l'organisation des entretiens professionnels annuels.
- Assurer la gestion des prestations d'actions sociales (CNAS).
C. Accueil et Information des Agents :
- Accueillir et informer les agents (physiquement et par téléphone) sur les procédures RH, leurs droits et obligations.
- Répondre aux questions courantes relatives à la paie, aux congés, au statut, etc.
- Assurer la transmission des informations et des documents aux agents.
D. Gestion Administrative et Logistique du Service RH :
- Rédiger des courriers simples, attestations et attestations employeur.
- Classer et archiver les documents administratifs et réglementaires du service RH.
- Élaborer des tableaux de suivi et des statistiques simples (ex : suivi d'absentéisme).
Missions secondaires : Régisseur suppléant Régie Municipale :
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité.
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public.
- Gestion des impayés.
- Tenue comptable de la régie de recettes.
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie.
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines.
Expérience en gestion administrative et RH souhaitée.
Bonnes capacités relationnelles et de communication.
Rigueur, organisation et sens du service public.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans un environnement stimulant et bienveillant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ecquevilly - 78
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