Secrétaire Général de Mairie - Saint Maximin H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Maximin - 30 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Chargé de l'accueil du public (accueil, orientation et renseignements), représente l'image de la collectivité auprès du public,
- Chargé du service Finances : budget et comptabilité, émission des mandats et des titres, subventions
- Chargé des Ressources Humaines : gestion des temps, des paies, recrutements, suivi de carrière, management général
- Tâches administratives courantes,
- Rédaction des actes administratifs,
- Chargé de la commande Publique,
- Chargé du service Elections,
- Régie du service cantine- garderie
- Chargé du suivi des règlements du service Eau et Assainissement
- Accompagnement des élus, préparation des conseils municipaux
- Suivi des travaux
- Lien avec les structures extérieures
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
- Savoir analyser et synthétiser
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- Savoir être autonome et réactif.
Infos complémentaires
Selon grade et expérience
- Saint-Maximin - 30
- Fonctionnaire
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