Assistant Administratif et Personnel du Dirigeant H/F 321 Perform Coaching et Formations
Alex - 74 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le/La candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. De la planification des rendez-vous clients à la communication entre les services, vous serez responsable de l'exécution de tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et rapidité.
Responsabilités
Répondre au téléphone et aux appels directs avec une attitude positive et un esprit de travail dynamique.
Offrir une expérience chaleureuse aux clients du bureau.
Aider à la gestion des demandes de connexion, de salles de conférence, de déplacements, etc. du bureau.
Commander les fournitures de bureau et mettre en place un système de gestion des stocks.
Qualifications
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s'organiser et à prioriser son travail.
Etre à l'aise en anglais écrit et parlé
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Alex
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Alex - 74
- CDI
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