Assistant Service Généraux - Assistant Personnel H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie avec un environnement international, un assistant service généraux/assistant personnel H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de CDI.
Le poste est basé à Saint-Priest et il faut également intervenir sur le site du 6ème (cité internationale) de façon quotidienne.

Rattaché(e) responsable des services généraux :
- Site de Saint-Priest :
- Tri et distribution du courrier reçu et affranchissement des envois,
- Récupérer les bons de travail, factures et autres documents aux expéditions puis classement,
- Gestion des relevés de factures,
- Préparer pour le site du 6ème le nécessaire pour les sanitaires,
- Faire la navette tous les jours de Saint-Priest vers le site du 6ème,
- Vérifier une fois par semaine qu'il n'y a pas d'anomalie dans le bureau du dirigeant,
- Gestion des stocks (cafés, eaux, jus) et en assurer l'approvisionnement si nécessaire.
- Site du 6ème :
- Distribuer le courrier en provenance de St Priest ainsi que celui du site du 6ème,
- Récupérer les documents dans les bannettes et les distribuer aux personnes concernées aux étages,
- Suppression de documents une fois par semaine,
- Distribution des fiches de paye,
- Récupération une fois par an des archives,
- Gestion des cartouches usagées,
- Entretien des végétaux du dirigeants ainsi que des machines à cafés,
- Gestion des stocks (eaux et cafés) ainsi que le recyclage et les déchets,
- Effectuer des courses diverses (bureau, pressing...),
- Participation à la préparation du Conseil d'Administration

Liste des missions non-exhaustive.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (Bac +2 ou niveau) dans le domaine de l'assistanat/secrétariat/service à la personne.
Vous disposez d'une expérience significative de 1 à 3 ans sur un poste similaire idéalement dans la prestation de service.
Le permis B est obligatoire pour ce poste.

Vous êtes dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service. Le poste implique des déplacements quotidiens (véhicule électrique à disposition) et demande une grande autonomie dans l'organisation du travail.
Vous faites preuve de rigueur, sérieux et de fiabilité.
Vous avez également un grand sens de la discrétion et de la flexibilité.

Contrat : intérim de 3 mois avec possibilité de CDI
Volume hebdomadaire : 38h00 de présence (35 h effectif + 2 h pause rémunérée + 1 h RTT) - Du lundi au vendredi : lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, vendredi 8h30-12h00 / 13h30-16h00
Rémunération : 2 057,13 € brut (taux horaire 11,88 €) basée sur 12 mois

Préavis accepté : oui (1 mois maximum)
Date de prise de poste idéale : mi-septembre

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