Assistant de Direction - Assistant Personnel H/F Vm Agency
Paris 5e - 75 CDI- 1 500 - 1 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistante de Direction - Paris 5e
La rigueur en coulisse, l'élégance en surface.
Et si c'était vous ?
Vous êtes le genre de personne qui repère les détails que personne ne voit.
Vous aimez quand les choses sont faites, bien faites, et si possible avant qu'on vous le demande.
Vous êtes organisé.e, autonome, et capable d'épauler une direction sans que le monde s'écroule ?
Alors ce poste a été pensé pour vous.
La mission :
L'un de nos clients recherche un.e assistante de direction/assistant.e personnel.le pour l'accompagner dans la gestion fluide et confidentielle de ses activités professionnelles et quotidiennes.
Ce que vous ferez, concrètement :
Coordination d'agenda, planification de rendez-vous, organisation de réunions
Gestion des déplacements professionnels : billets, hôtels, logistique
Suivi administratif courant : gestion des mails, dossiers, appels, classement
Rédaction, relecture et mise en forme de documents (compte-rendus, présentations.)
Interface avec le personnel de maison si besoin
Et, ponctuellement, quelques déplacements à prévoir en zone nationale
Le profil que nous recherchons :
Vous travaillez en toute autonomie, avec rigueur et discernement
Vous maîtrisez les outils numériques
Vous avez une très bonne présentation, écrivez mieux, et communiquez clairement
Vous savez gérer l'urgence
Et surtout : la confidentialité est pour vous une seconde nature
Ce que nous proposons
Un poste stable, évolutif, et calibré pour celles qui aiment l'efficacité sans théâtre
Un environnement haut de gamme et exigeant, mais respectueux et structuré
Et l'opportunité d'accompagner une direction au coeur de la stratégie, sans jamais être sur scène.
Vous ne serez pas sous les projecteurs. Mais vous serez essentielle.
C'est peut-être le poste le plus discret et le plus stratégique de votre carrière.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 5e - 75
- CDI
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