Chargée d'Appui au Service Juridique et à la Déléguée à la Protection des Données H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions du poste
Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de
la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la réglementation.

Activités de soutien au service juridique :
- Assurer la veille institutionnelle de l'Ined (mise à jour des décisions de nomination, délégations de signature, mises à jour intraned-internet) en lien avec le-la chef-fe de service et son adjoint-e
- Mener des recherches juridiques (textes, jurisprudence) : veille juridique
- Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et le suivi des indicateurs
- Assurer l'assistance des services : courrier, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'exécution des dépenses du service (bons de commande, suivi budgétaire, gestion des missions du service), assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
- En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et les besoins de formation des agents du service
- Gérer la documentation et organiser l'archivage du service en lien avec l'archiviste de l'établissement

Activités de soutien à la DPD :
- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).