Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Queaux H/F Fonction publique Territoriale
Queaux - 86 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Accueil physique et téléphonique et renseigner la population
- Gestion du courrier et de la boite mail, affichage,
- Assurer le classement et l'archivage
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
- Préparer les paies, et assurer la gestion du personnel (déclarations, DSN, RSU)
- Fonction d'assistant de prévention
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Tenir à jour le fichier électoral et convoquer les commissions, tenir à jour le fichier population
- Gestion du recensement militaire
- Gestion de l'état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Relations avec d'autres collectivités et institutions publiques (CCVG, département)
- Suivre les demandes de subvention
- Assurer le fonctionnement du CCAS avec l'Adjoint en charge
- Suivre les dossiers liés au cimetière
- Tenir l'Agence Postale Communale
- Gérer les demandes d'actes de l'état civil
- Faire les photocopies
- Gérer les réservations salle des fêtes et les clés
- Suivi des réservations du camping et du compte DFT (vérification de la régie)
Le profil recherché
Les « savoirs » :
? Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
? Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14...)
? Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
? Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
? Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
? Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
? Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
? Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
? Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
? Rigueur et organisation
? Esprit d'initiative et de décision
? Autonomie
? Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve...
? Sens du service public
- Queaux - 86
- CDI
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