Secrétaire - Assistant Administratif H/F Vienne Extensions

Détail du poste

Rejoignez VIENNE EXTENSIONS et contribuez à notre succès en tant que membre essentiel de notre équipe. Nous recherchons un collaborateur H/F doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, prêt à soutenir les opérations de notre entreprise avec professionnalisme.

Ce qu'on attend de vous :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers administratifs
- Rédaction, classement, envoi et suivi des devis et de la facturation clients
- Création de nouveaux chantiers
- Suivi des commandes
- Rédaction et envoi des bons de commande fournisseurs
- Suivi des Contrats Fournisseurs et demandes d'agréments
- Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation planning etc.)
- Création et mise à jour des dossiers travaux, des demandes de permis et/ou Déclarations préalables
- Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients.
- Planification des chantiers et suivi de la relation client
- Transmission des éléments comptables et de paie à l'expert comptable

Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment ou similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
- Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous.
- Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe terrain, l'expert-comptable, la direction et les conducteurs de travaux)