Assistant H/F Ministères économiques et financiers
Val-de-Marne - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein de la Direction, le/la titulaire du poste aura notamment pour tâches :
· organisation et suivi des missions des agents de DPSAI(recherche des itinéraires avions ou trains, réservation, commande, liquidation des missions) via GFD et DKS/Globeo Travel;
· tenue du tableau de bord des missions et du suivi budgétaire;
· gestion du planning et des congés des agents;
· réception des appels téléphoniques de la Direction;
· gestion / suivi des courriers via Maarch;
· réservation de salles de réunion ANFR;
· organisation des réunions et séminaires (déplacements ponctuels)et préparation de réunions dans les locaux ANFR ;
· accueil des visiteurs;
· participation à certaines réunions en France qui nécessitent un soutien logistique et technique;
· gestion des inscriptions aux réunions internationales et aux réunions ANFR;
· création de visioconférences (Webex) et démarragedes réunions;
· participation à certains groupes de travail de l'Agence sur des questions administratives ou de fonctionnement;
· gestion des commandes en interne (fournitures, cartes de visite...)
· réservation des véhicules auprès de la LOG;
· suivi et gestion des bons de commande, services faits et factures (PEP)
· suivi et gestion des tableaux d'activités (comptabilité analytique);
· organisation et gestion des universités internes.
Le profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de catégorie équivalente;
· Excellent sens de l'organisation;
· Capacité à fonctionner de façon autonome;
· Disponibilité pour certains événements;
· Très bonne capacité rédactionnelle;
· Rigueur et discrétion dans le suivi des dossiers;
· Aptitude aux contacts humains et téléphoniques;
· Maîtrise des principaux outils bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook);
Afficher la suite
· Anglais parlé souhaitable.
- Val-de-Marne - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Assistant RH
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Créteil
- Entreprises Val-de-Marne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Rh
- Emploi Assistant
- Emploi Anglais
- Emploi Travail
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}