Agent du Service Elections - Commune de Baie-Mahault H/F

Fonction publique Territoriale

Mission principale :
- Participer à l'animation et l'évaluation des scrutins
- Apporter une aide permanente au chef de service en termes de gestion administrative, de suivi de projet et de management et remplacer en cas d'absence pour la gestion des affaires courantes

Principales attributions :
- Organiser et planifier l'organisation matérielle des scrutins (sous couvert de la hiérarchie)
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers (demandes d'inscription, radiation, rectification)
- Assurer les travaux préparatoires pour la révision des listes électorales
- Gérer les fiches informatisés
- Participer activement à la préparation et au déroulement des scrutins
- Assurer l'intérim en l'absence du responsable de service

Activités spécifiques :
- Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections
- Rechercher et diffuser les informations
- Gérer le matériel électoral
- Gestion de 6 bureaux de vote
- Responsable des radiations
- Participer à l'élaboration du budget de service
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions

Autonomie et Responsabilité :
- Relative autonomie dans l'organisation su travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable
- Relais d'information avec le supérieur hiérarchique
- Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de la collectivité et entrainer la responsabilité administrative et pénale de l'agent

Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers avec amplitude en fonction des obligations du calendrier électoral
- Moyens mis à disposition :téléphone,fax, ordinateur, internet
- Disponibilité
- Devoir de réserve
- Confidentialité
- Adaptabilité
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation