Gestionnaire RH H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative des ressources humaines :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine RH : Gestion des carrières, statut, rémunération, recrutement, mobilité, retraite, maladies
- Rédiger des notes et courriers relatifs au service.
- Créer et suivre des tableaux de bord (effectifs, absentéisme, liste du personnel)
- Elaborer les indicateurs et statistiques RH notamment dans le cadre du bilan d'activité, de l'EPRD, ERRD et de l'ANAP.
- Déclarer et transférer les données sociales (4NDS) de l'année N-1 au mois de janvier de chaque année
- Préparer et élaborer le tableau de la prime de service en répertoriant les absences, les indices, les entrées et les sorties, le temps de travail nécessaires au calcul de la prime
- Accompagner les salariés en situation de handicap dans les démarches administratives
- Gérer la maladie :
o Enregistrer les arrêts dans les tableaux de suivi, sur net entreprise et en paye
o Préparer les RDV pour le médecin expert (prolongation de mi temps thérapeutique, contrôle accident de travail, CLM et CLD)
o Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au conseil médical pour les agents absents pour maladie ou accident du travail
- Suivre les RDV à la médecine du travail (visite annuelle et visite de reprise)
- Etablir les contrats de travail lors des recrutements ou réaliser les renouvellements et les avenants et réaliser les déclarations à l'URSSAF
- Suivre la campagne d'évaluation, récupérer toutes les fiches d'entretien annuel pour signature par la direction et classement dans les dossiers administratifs de chaque agent
- Veiller, suivre les différents statuts du personnel (Cédéisation, stagiairisation, titularisation) et organiser les différents concours internes spécifiques à chaque corps de métier au regard des procédures existantes
- Réaliser le suivi des avancements d'échelon (suivi mensuel)
- Réaliser annuellement le suivi des avancements de grade, en fonction du décret sur le taux de promotion par grade. Tenir les tableaux associés
- Participer aux instances (CSE, réunions d'encadrement)
- Gérer les conventions de stage du RDC

Gestion budgétaire des RH :
- Proposition de l'EPRD et de l'ERRD partie personnel
- Simulations budgétaires relatives à l'effectif du personnel

Gestion de la paye :
- Gérer le cycle de paie et post-paie et toutes les actions afférentes au regard de la procédure et de la réglementation existante, transfert en trésorerie

Gestion des plannings :
- Enregistrer l'ensemble des demandes de congés de l'équipe d'encadrement
- Etablir le planning de l'équipe administrative
- Assurer les récapitulatifs mensuels des heures réalisées du personnel cuisine, restauration, lingerie, ménage à temps non complet
- Assister le responsable finances logistiques pour la gestion des plannings du rez-de-chaussée
- Se mettre en lien avec la cadre de santé pour réaliser les renouvellements et les avenants de contrat des personnels des services de soin.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Le/ la gestionnaire des ressources humaines inscrit son action dans le respect des valeurs du service public, des textes qui régissent le secteur médico-social (CASF et Code de la santé publique), ainsi que des principes énoncés dans le Projet d'établissement et les projets de service.
- Difficulté majeure du poste : pas de binôme.
- Manque de relais en cas d'absence

MISSIONS ET/OU ACTIVITES OCCASIONNELLES OU SPECIFIQUES
- Organiser les élections professionnelles
- Gérer les plannings du rez-de-chaussée en cas d'absence du responsable logistique-finances

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises/administrations.
Type de contrat
· Temps plein
· Poste à pourvoir de suite
· Evolution possible sur le grade d'Adjoint des Cadres

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.