Alternance Responsable Administratif et Commercial - le Perreux-Sur-Marne H/F ISCOD

Détail du poste

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans la vente et l'agencement de bureaux, en cloison et aménagements associés, un(e) Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Gestion commerciale et ADV Clients

- Création clients/prospects dans base de données et mise à jour
- Etablissement de factures pointage et relances, suivi et enregistrement des règlements,
- Tenue dossier administratif client, suivi des échéanciers clients et gestion des relances
- Etablissement de la réception de travaux avant facturation

Gestion commerciale Fournisseurs
- Vérification et pointage des factures d'achat
- Etablissement des contrats et commandes sous-traitants, fournisseurs, prestataires
- Suivi comptable en relation avec le cabinet comptable.

Administratif
- Réception d'appels téléphoniques, traitement du courrier, suivi des dossiers administratifs
- Classement/archivage, courriers et dossiers de réclamation (téléphonie...)
- Déclaration sinistre assurance et suivi des contrats assurances

Gestion ressources humaines
- Tenue des tableaux ressources humaines, suivi des formations continues des équipestechniques, montage des dossiers de formations
- Tenue des dossiers administratifs salariés (Information, arrêts maladie, note de frais...)

Moyens Généraux
- Commande de fournitures administratives, petits équipements, EPI...

Gestion Opérationnelle
- Report planning d'intervention des équipes sur chantier client

Profil :
- Vous faites preuve d'autonomie, rigueur, organisation, patience etponctualité.
- Vous possédez un esprit de synthèse et sens des priorités pour suivre à bien lesdifférentes tâches.
- Vous avez une bonne capacité d'écoute, mémorisation et d'adaptation aux méthodes de travailinterne.
- Vous êtes à l'aise en relation client et contact téléphonique. Vous avez une bonne qualitérédactionnelle (courrier, email) et une bonne élocution.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et logiciel de gestioncommerciale (Idéalement EBP OpenLine)

Poste basé à 94170 Perreux sur Marne(RER A. Neuilly Plaisance ou RER A/E. Val de Fontenay)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

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