Assistant - Assistante RH et Administratif·ve H/F Foyer D'accueil Medicalise Fam le Clairb
Les Alluets-le-Roi - 78 CDD- 2 668,47 - 3 152,24 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillerez au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé sous la responsabilité des chefs de services et de la directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
- Etablir et assurer le suivi du planning hebdomadaire / mensuel
- Suivi du personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
- Travaux administratifs : Prise de note, mise sous pli et diffusion de tout type de documents (ex : notes d'information, courriers divers, compte-
rendu.)
- Créer et assurer le suivi de tableaux de gestion
- Assistance dans le scan, la mise à jour et la diffusion des documents du personnel
- Gestion de l'affichage des plannings
- Relais communication de l'établissement sur les réseaux sociaux (création de contenu, mise à jour du compte etc.)
- Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique en cas de congés ou d'absence de la secrétaire et tous les mercredis
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique Pack Office (Excel, Word et PPT)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
- La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
- Être à l'aise avec l'outil téléphone
Poste à pourvoir immédiatement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
- Les Alluets-le-Roi - 78
- CDD
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