Assistant·e Administrativf·e Polyvalente·e H/F Ascension Rh
Mions - 69 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistante Administrative (H/F) - CREATION DE POSTE
Dans le cadre du développement de notre structure, nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez un véritable pilier dans la mise en place des processus administratifs et le bon fonctionnement quotidien de l'organisation.
Ce poste est une opportunité unique pour une personne autonome, proactive et motivée par le challenge de (presque) tout construire.
Vous serez force de proposition et participerez activement à la structuration administrative de l'entreprise.
Vos missions (à faire évoluer selon les besoins) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (et la gestion des communications !)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, etc.)
- Etablissement et suivi de la facturation et des commandes
- Saisie et mise à jour de données administratives
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Mettre en place les outils de gestion administrative, et participer à la mise nen place des logiciels de gestion adéquat
- Appui logistique à l'organisation interne
- Collaborer avec le gérant sur les priorités organisationnelles
- (en option) Animer le site internet de l'entreprise et assurer la présence sur les réseaux
Profil recherché :
- Formation en gestion, assistanat ou administration
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
- Autonomie, initiative et capacité à structurer
- Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité
Ce que nous offrons :
- Un rôle clé dans un projet en pleine construction (au sens propre comme au figuré !)
- Une grande autonomie et la possibilité de « façonner » votre poste
- Une entreprise à taille humaine avec des valeurs de confiance et de collaboration
- Prime
- Des horaires flexibles
- Un poste évolutif selon votre implication et des perspectives d'évolution au rythme du développement de la structure
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Mions - 69
- CDI
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