Gestionnaire de Paie H/F VEKA
Thonon-les-Bains - 74 CDI- 35 000 - 42 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons actuellement un Gestionnaire Paie H/F.
Vos Missions :
Gestion de la Paie :
Assurer l'ensemble du processus de paie, de l'intégration à la sortie du salarié : création et clôture des dossiers, traitement des acomptes et saisies sur salaire.
Établir et contrôler les bulletins de paie, en lien avec le paramétrage du logiciel (Sage), en coordination avec le support technique.
Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN mensuelles, événements (arrêts de travail, fins de contrat), ainsi que les déclarations spécifiques hors DSN (MEDEF, SDTC).
Produire les déclarations annuelles réglementaires (prévoyance, pénibilité, médecine du travail, AGEFIPH, DOETH, taxes formation/apprentissage/effort construction, égalité professionnelle H/F).
Assurer la distribution dématérialisée des bulletins via LUCCA.
Élaborer les reporting post-paie (provisions, effectifs.) et les provisions comptables mensuelles.
Assurer une veille sociale régulière afin de garantir la conformité des pratiques paie et sociales.
Gestion des temps :
Paramétrer et actualiser les différents codes et cycles horaires dans le logiciel de gestion des temps
Gérer les anomalies et assurer l'exactitude des données
Effectuer des extractions et exports de données vers la paie
Ouvrir ou clôturer les comptes salariés dans le système
Administration du personnel :
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
Réaliser les démarches d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, médecine du travail)
Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs
Suivre les arrêts de travail et les dossiers de prévoyance
Gérer les titres-restaurant et les attestations diverses
Assurer le classement, l'archivage et le bon fonctionnement administratif courant du service
Participation aux projets RH :
Piloter ou contribuer aux projets RH confiés, en lien avec les objectifs annuels
Participer à l'amélioration continue des outils, processus et pratiques RH
Votre profil :
Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines et/ou Paie, de niveau Bac +3 à Bac +5.
Expérience :
Vous justifiez à minima de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Bonne connaissance des logiciels Sage Paie et UKG Ready est un plus.
Qualités personnelles attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans la gestion des missions confiées
- Excellentes qualités relationnelles
- Pédagogie et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Capacité à gérer les priorités
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Fabrication de plaques, feuilles, tubes et profilés en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Thonon-les-Bains - 74
- CDI
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