Archiviste H/F Mairie
Garges-lès-Gonesse - 95 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F)
Votre contribution au sein de notre Collectivité :
Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique.
Vous gérez et traitez les versements.
Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac.
Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche.
Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri.
Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage.
Vous accueillez et orientez les lecteurs.
Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication.
Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment.
Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service.
Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins.
Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements.
Profil recherché
Quel profil recherchons nous?
Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.
=> Rejoignez nous si :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en archivistique, niveau licence ou master.
Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, description, cotation, indexation, communication...).
Vous maîtrisez les règles de communication des documents et de conservation préventive.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et la connaissance du logiciel des archives Avenio serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, de la disponibilité et de l'autonomie.
Vous avez le sens de l'écoute, du dialogue et le goût du travail en équipe.
Vous avez le sens du service public.
Vous serez amené à porter des charges.
Vous effectuerez occasionnellement des travaux salissants nécessitant le port d'Équipements de Protection Individuelle (gants, blouses, masques, etc.).
Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;
Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;
Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;
Participation à la complémentaire santé ;
Avantages via le Comité National d'Action Sociale (CNAS) ;
Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Mairie
Garges-lès-Gonesse est la 4e ville du Val-d'Oise. Dynamique, fière de sa jeunesse (35 % des Gargeois ont moins de 20 ans) et de son cadre de vie (prix d'excellence départementale 2012 des villes fleuries), elle bénéficie depuis 2005 d'un des plus grands programmes de rénovation urbaine de France (420 millions d'Euros).
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