Gestionnaire Ressources Humaines H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les Abymes - 971 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le chargé ou la chargée de gestion administrative et de paye des non-titulaires et coordonnateur du suivi administratif des personnels des Bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé (BIATSS) assure la gestion des agents non-titulaires par la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures ;
Il/Elle applique la réglementation administrative, financière, juridique et sociale concernant la carrière des agents et met en oeuvre les règles de gestion ;
Il/Elleprocède au suivi des contrats et de l'ancienneté des agents de son vivier ;
Il/Elleparticipe aux opérations de mise à jour du vivier et du recrutement des agents non-titulaires en concertation avec la cheffe de division et les conseiller(e)s techniques du recteur (Infirmier(e), médecin, assistant(e) du service social...) ;
Dans le cadre de ses missions transversales, il/elle élabore les outils de suivi d'opération de gestion administrative concernant l'ensemble des personnels qui relèvent de la division des personnels (DPEATSS) ;
Activités spécifiques relatives à la gestion des non-titulaires :
- Effectuer la prise en charge administrative et financière des agents :
- Etablir les contrats et avenants ;
- Gérer les affectations ;
- Etablir les courriers de non renouvellement des contrats pour les agents concernés ;
- Etablir les certificats de travail et attestations employeurs destinées à France Travail à la fin des contrats ;
- Suivre les absences et établir les Attestations de Paiement d'Indemnités journalières ;
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié
(SIRH Renoirh) ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider ;
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits ;
- Gérer les dossiers administratifs des agents ;
Activités liées à la coordination du suivi administratif des personnels BIATSS :
- Procéder à la saisie des offres d'emploi dans l'application de recrutement VIRTUO après validation (en suppléance du ou de la chef(fe) de division).
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (suppléances, absences, départ à la retraite)et constituer un vivier de non-titulaire
- Mettre en place le suivi annuel des positions administrativesen concertation avec les chargé(e)s de gestion administrative et de paye etdes actes administratifs spécifiques
- Mettre en place le suivi des retours des comptes-rendus d'entretien professionnel pour préparer les opérations de promotion, des fiches de postes...;
Collaborations très étroites et nécessaires avec :
- Le service de la coordination de la paye
- Le service juridique
- Le
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif et ses enjeux ;
- Connaissance des principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique ;
- Connaissance des textes relatifs aux régimes indemnitaires ;
- Connaissance du droit de la fonction publique (statut général, statuts particuliers, droits sociaux...) et des principes d'application de la réglementation relative aux personnels notamment celles relatives aux catégories de personnels de son portefeuille ;
Afficher la suite
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les applications dédiées (RENOIRH, applications périphériques (COLIBRIS, SUPREM, GECO...) SIRHEN...) ;
Compétences :
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Savoir réaliser des tableaux dynamiques croisés ;
- Anticiper ;
- Instruire un dossier ;
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Organiser une activité ;
- Prioriser ;
- Rédiger un acte juridique, un courrier en forme administrative et personnelle ;
- Capacité à interpréter et à appliquer la réglementation aux situations individuelles ;
- Capacité à expliquer les règles statutaires aux agents et à leur fournir des informations sur le déroulement de leur carrière ou sur leur rémunération en lien avec le service de la coordination de la paye.
Savoir être :
- Conscience professionnelle, loyauté ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Être autonome ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Capacité d'écoute ;
- Maîtrise de soi.
- Les Abymes - 971
- Fonctionnaire
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