Assistant Administratif et Commercial H/F Handishare
Limonest - 69 CDI- 1 850 - 1 950 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous rêvez Excel, Word, reporting et missions variées ?
Oui. Mais pas dans n'importe quelle entreprise : HANDISHARE RECRUTE !
Qui sommes-nous ?
HANDISHARE, c'est :
- Une entreprise adaptée, handi-accueillante
- Des clients exigeants
- Des vraies missions variées
- Une équipe majoritairement en situation de handicap qui prouve chaque jour que performance et inclusion
font très bon ménage.
Ici, on fait du vrai boulot. Et on le fait sérieusement. Mais dans la joie et la bonne humeur !
Ton quotidien ?
- Participer à des missions RH et administratives diversifiées
- Gérer des commandes clients sans te perdre dans les tableaux
- Rédiger des courriers impeccables (les fautes, c'est éliminatoire)
- Manipuler Excel comme un chef (formules, TCD, RECHERCHEV...) et jongler avec Word avec facilité (publipostage...) : pas de panique, on t'accompagne pour développer tes 1éres compétences sur ces logiciels
- Monter des reporting clairs et propres
- Gérer les appels avec sourire et efficacité
Le profil qu'on cherche
- Tu es opérationnel sur Excel et Word dès le départ (test à l'appui)
- Tu aimes les tâches bien faites, les deadlines respectées et les process clairs
- Tu écris sans fautes, tu parles sans stress
- Tu as déjà travaillé en gestion admin, commandes, assistanat ou back office
- Bac à Bac +2 souhaité
Les conditions de la mission
- CDI (temps plein ou temps partiel dès 28h/semaine)
- Limonest (69), TCL (bus 10 et 21) et parking
- Rémunération selon profil (entre 1850€ et 1950€ brut mensuel pour un temps plein)
- Formation assurée à la prise de poste
Le parcours de recrutement HANDISHARE en 3 étapes (zéro surprise)
- 30 min d'entretien téléphonique avec nos RH
- 1h d'entretien en présentiel+ tests Excel et Word avec nos managers
- 3 à 5 jours d'immersion terrain avec nos équipes
- Si tout le monde est convaincu CDI direct !
L'équipe RH est là à chaque étape pour te guider
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Handishare
HANDISHARE, entreprise adaptée (EA) assure des missions d'assistance aux fonctions support de ses clients (RH, compta, Marketing, Relation client, Informatique). Sur Limonest, nous sommes une équipe d'une trentaine personnes.
- Limonest - 69
- CDI
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