Adjoint Responsable Paie H/F NH Conseils

Détail du poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client groupement de cliniques un Adjoint Responsable Paie H/F pour un CDI. Ce poste est basé sur Paris 17 ème.

L'Objectif est d'assurer la gestion opérationnelle de la paie pour le siège (140 collaborateurs), maintenir et optimiser les systèmes d'information RH (onboarding, portail RH, paie), et assister le Responsable Paie dans le pilotage et le contrôle de la paie globale du Groupe (1 500 paies).

Activités principales

1. Production de la paie du siège (15%)
- Collecter et saisir les éléments fixes et variables (absences, primes, heures supplémentaires, congés, etc.).
- Éditer les bulletins de salaire dans le respect des délais et de la législation.- Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Contrôler la qualité des données et assurer la conformité des opérations de paie.

2. Administration du personnel (15%)
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, soldes de tout compte)
- Assurer les formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, affiliations, attestations).
- Assurer les formalités liées aux affiliations de mutuelle/prévoyance
- Assurer la gestion des arrêts de travail et des accidents du travail

3. Maintenance des systèmes d'information RH (40%)
- Participer à l'évolution et à l'optimisation des outils RH (onboarding, portail RH, paie)
- Assurer la mise à jour des paramétrages et des processus dans le SIRH.
- Former et accompagner les utilisateurs internes sur les outils RH.

4. Assistance au pilotage et au contrôle de la paie Groupe (30%)
- Gérer les intégrations de cliniques (audit paie, intégration dans le logiciel de paie)
- Aider à la préparation et à la consolidation des données de paie pour l'ensemble du Groupe.
- Participer à l'analyse des écarts et à la mise en place de plans d'action correctifs.
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de reporting RH.
- Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles en matière de paie et de droit social.

Profil recherché

Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.

Connaissance des SIRH et des processus RH associés.

Rigueur, organisation, discrétion, agilité et capacité à travailler en équipe.

Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Connaissance du logiciel TEAMS RH serait un plus