Coordonnateur Paie - Direction des Ressources Humaines H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction :

Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université

Champ des relations :

Travailler en collaboration avec :
- Les interlocuteurs internes (chefs de bureau ; gestionnaires, chargé d'affaires juridiques, relais RH...)
- Les interlocuteurs externes (service financier; comptable; pilotage; DDFiP ; MESR)

Vos missions :

Coordination de la paie
- Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université
- Superviser le cycle de paie et assurer la communication avec les partenaires internes (services financier; comptable; informatique) et externes (DDFiP; MESR, ERAFP, URSSAF, Collectivités territoriales)
- Analyser le retour de la paie et procéder à l'intégration de cette dernière dans le logiciel de paie
- Garantir le respect de la réglementation
- Jouer un rôle de conseil et d'information auprès des services de gestion du personnel
- Responsable fonctionnel de l'application paye et formation des utilisateurs
- Assurer la coordination des relations entre les gestionnaires et l'agence comptable

Veille juridique
- Assurer la veille juridique de la paie
- Gérer la documentation juridique, recherche documentaire, mettre à jour et diffuser de l'information

Contrôle interne
- Participer à l'élaboration et l'évolution des procédures de contrôle interne
- Déployer des procédures de contrôle interne
- Structurer, mettre à jour et tenir une base réglementaire commune
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
- Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs
- Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l'université
- Accompagnement des cotisants
- Saisir la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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