Gestionnaire Comptabilité Biomédical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous. Situé au cur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cur de son action.
L'établissement est un établissement de 562 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 8 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de la recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de Recherche Clinique (CRC) et d'un Centre de Ressources Biologiques (CRB) labellisés.
LE POSTE :
La Direction de l'Investissement et de la Stratégie Patrimoniale (DISP) accompagne les projets d'établissement, de soins et qualité dans leurs volets équipements, travaux et aménagements.
Cette Direction est garante de la sûreté et de la continuité de fonctionnement des équipements et installations du GHT Confluence qui regroupe notamment deux établissements : le CHI Créteil et le CHI Villeneuve-Saint-Georges.
La DISP établit et réalise le Plan Pluriannuel d'Investissements qui doit intégrer les projets de développement des activités médicales, paramédicales/médico-techniques, ainsi que les organisations logistiques ou informatiques. Mais également la mise en uvre de la politique technique et le maintien du patrimoine, des équipements et des installations.
La DISP regroupe environ 70 professionnels (sur deux sites) et est composée de 4 secteurs :
secteur sécurité incendie
secteur travaux
secteur maintenance
secteur biomédical
A partir du logiciel comptable, les missions principales du Gestionnaire comptabilité sont :
- L'enregistrement des marchés
- La saisie des commandes
- La saisie des réceptions
- Le suivi budgétaire mensuel
- La mise en amortissement / les sorties d'actifs

Parallèlement, s'ajoutent les missions suivantes : :
- Suivi des engagements des contrats
- Transmission des commandes aux fournisseurs
- Intégration les données dans la GMAO ;
- Gestion des factures et des relances fournisseurs
- Gestion des rejets de mandats
- Clôture l'exercice comptable
- Assurer la continuité de service sur les secteurs Comptabilité Services Techniques et Comptabilité Travaux en remplissant ponctuellement leurs missions en cas d'absence ou de surcharge de travail
- Participation au rapprochement de « l'inventaire physique / inventaire comptable » avec les Ingénieurs Biomédicaux
- Participation ponctuelle aux audits
- Classement et archivage de dossiers
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation supérieure en comptabilité, avec idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire.
Pour réussir sur ce poste une bonne communication et une capacité à prioriser les tâches seront indispensables.
Connaissances associées :
- HEXAGONE
- GMAO
- Pack Office : Word, Excel, Outlook
Informations complémentaires :
CDD 4 mois /temps plein à pourvoir au plus vite.
Vos avantages :
L'établissement dispose également d'un service QVT actif.
Accès à la formation continue
Crèche du personnel
Salle de sport réservée au personnel
Accès facilité au logement
Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
Accès au restaurant d'établissement
Comité d'entreprise
Accessibilité du site :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.
L'établissement est desservi par :
La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université
Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal
En RER : RER A, RER D,
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel, avec la Responsable administrative de gestion de la DISP.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap