Assistant Administratif et Commercial H/F Manpower
Valbonne - 06 Intérim- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F)
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres de l'équipe,
vos principales missions seront les suivantes :
- Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
- Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage,.),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d'absence.
De formation supérieure (Bac2/3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ? Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?
Connaissance idéalement de l'outil de gestion de missions CONCUR
Télétravail possible (2 jours/semaine maximum) après formation interne
Langue étrangère non indispensable (sinon un minimum pour compréhension de l'anglais écrit)
Horaires : 35h semaine du lundi au vendredi
Poste basé à Sophia-Antipolis
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Manpower
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- Des avantages et des services
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Valbonne - 06
- Intérim
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