Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Postuler

Responsable Paie et Administratif H/F Ouihelp

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Personnes • Particuliers
Service public hospitalier

Les missions du poste

Au sein du pôle paie et administration du personnel, ta mission principale est de gérer et faciliter la vie du collaborateur OUIHELP depuis son intégration et durant tout son parcours au sein de l'entreprise. Tu es chargé de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garant des éléments de paie.

Pour mener à bien cette mission, tu travailleras main dans la main avec tes collègues RH,, ainsi qu' avec les différents managers et opérationnels.

Concrètement, qu'est ce qu'on attend de toi ?
- Management d'un(e) chargé(e) admin RH
- Gestion administrative du collaborateur

> Intégration administrative des collaborateurs dans le SIRH : pré onboarding et création

> Gestion des contrats de travail : rédaction, signature, classement, maj des tableaux de bord

> Gestion des avenants : rédaction, signature, classement, maj des tableaux de bord et du SIRH

> Rédaction, suivi des courriers et maj du SIRH : validation de PE/ PPE, prolongation de PE/ PPE, attestation, fin de PE, A/R démission...

> Signature des documents administratifs : signature en masse de documents administratifs (RGPD...)

> Suivi des dossiers de travailleurs étrangers

> Gestion de la Santé au Travail : affiliation au centre, suivi des visites médicales et des cotisations, planification et suivi des entretiens de retours suite aux retours de longue durée (RH & médical)

> Gestion Mutuelle et Prévoyance : affiliation et suivi des dossiers longue maladie

> Mise à jour et classement du drive : documents et dossiers individuels

> Mise à jour de moka.care (entrées et sorties)

> Mise à jour de l'organigramme dans le SIRH : fichier de suivi des agences et mise à jour

> Optimisation et simplification des procédures
- Gestion de la paie

> Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc)

> Suivi des dossiers Maladie (CPAM) et dossiers de Prévoyance

> Suivi post paie : question des collaborateurs (réponse directe ou orientation, suivi)

> Assurer la création, la déclaration et la mise à jour des établissements de l'entreprise auprès de l'URSSAF.
- Sujets divers paie/admin

> Suivi et contrôle de l'implémentation des documents admin dans le SIRH

> Suivi des fichiers de déplacements/ remboursement IK
- Suivi et contrôles des éléments variables de paie : Prime, absences (congés, maladie etc) > paie semi-externalisée via SILAE

> Vérification des notes de frais et Intégration en paie

> Suivi des acomptes, avances sur frais et ATD

> Suivi des titres de transport

> Suivi des fins de contrat : vérification et envoi des documents de solde de tout compte

> Titres restaurants : suivi, contrôle et commande via Swile

Profil recherché
- Formation supérieure Bac +4/5 en Paie, RH ou équivalent.
- Expérience significative d'au moins 5 ans en paie et administration du personnel, dans un environnement à forte croissance et multi établissements ainsi qu'une expérience en management
- Maîtrise des logiciels de paie, idéalement SILAE et de Lucca serait un plus
- Maîtrise d'Excel ou autres tableurs
- Autonome, rigoureux, esprit d'analyse, organisé, orienté solution, habitué à travailler en équipe.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires
- Disponibilité : ASAP
- Poste à pourvoir sur PARIS - Bureau dans le 15ème
- Statut : Cadre (Forfait jours + 8 à 11 RTT / an)
- Salaire : 45K
- Les + Ouihelp :
- Comité d'entreprise
- Mutuelle attractive prise en charge à 80%
- Remboursement des frais de transports en commun (prise en charge à 50%)
- Tickets restaurants (carte SWILE)
- Tablette et téléphone portable
- Télétravail possible
- un parcours de formation et d'intégration via la Ouihelp Academy
- accès à MOKA CARE

Processus de recrutement :
- Un entretien visio avec Lucie - Responsable Recrutement
- Un entretien physique avec Ludovic - Responsable RH
- Un échange avec Floriane - DRH
- Prise de références
- Welcome

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Call RH
Entretien physique Manager N+1
Entretien N+2 (salarié Ouihelp hors AVS)
Prise de références

Raisons de nous rejoindre

Mutuelle prise en charge à 80% (postes encadrants)
Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
Parcours d'intégration via la Ouihelp Academy
Programme de mobilité interne et de Formation Continue
Carte Swile pour les Tickets Restaurants
Accès à MOKA.CARE

Bienvenue chez Ouihelp

Ouihelp recherche son nouveau Responsable Paie et Administratif au sein de son service RH.

L' équipe RH - pilotée par Floriane DRH - se compose de plusieurs entités : HRBP / Recrutement / Paie / Formation et compte 12 collaborateurs.

5 de plus

0 / 10

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

45 800 € / an 3 817 € / mois 25,16 € / heure

Salaire brut estimé

59 500 € / an 4 958 € / mois 32,69 € / heure

Estimation haute

72 000 € / an 6 000 € / mois 39,56 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Responsable Paie et Administratif H/F

Ouihelp

Paris - 75
CDI

Postuler

Publiée le 23/07/2025 - Réf : 6658395003

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.