Assitant de Direction - Gennevilliers H/F Fonction publique Territoriale
Gennevilliers - 92 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Au sein de la DRH :
* 3 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail
* 43 collègues
* 2000 paies par mois
* Une gestion intégrée
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions de secrétariat
* Gestion de l'emploi du temps (prise de rendez-vous dans l'agenda)
* Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
* Rédaction et mise en forme de courriers
* Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DRH
* Elaboration de comptes rendus de réunions : organisation, prise de notes, rédaction
* Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bilans d'activité de la DRH et de ses services
* Organisation et gestion du classement des dossiers
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
* Participation active dans l'organisation opérationnelle des instances dialogue social (CT-CHSCT)
* Référent·e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
* Suivi des projets de la direction
* Gestion des tableaux de suivi RH
* Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
* Gestion des fournitures et de la documentation
* Référent·e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2. Vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines
Vos Aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles ne sont plus à prouver. Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous contribuez avec votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !
Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :
Indiquer impérativement la référence de l'annonce : GESTGCR/OC/AK/2025
- Gennevilliers - 92
- Fonctionnaire
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