Controleur·se de Gestion Sociale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites :
- Le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et d'obstétrique, ainsi qu'à certains établissements médico-sociaux (établissement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD, centre d'action médico-sociale précoce - CAMSP)
- Le site d'Yzeure spécialisé dans les soins psychiatriques.

Avec 861 lits et places, le CHMY est le 2ème établissement de soins de l'ex région Auvergne. Il répond aux besoins de soins primaires comme hautement spécialisés de la population sur un territoire de santé étendu entre l'Allier, la Nièvre et la Saône-et-Loire.
Les professionnels du CHMY représentent près de 178 équivalents temps plein rémunérés (ETPR) médicaux et 2017 ETPR non médicaux.
L'équipe d'encadrement de la Direction des Soins est formée de 50 Cadres de Santé et de 8 Cadres Supérieurs de Santé.

Les avantages sociaux offerts par le CHMY : Le Comité de Gestion des uvres Sociales, possibilité d'accès à une crèche, restaurant du personnel, assistante sociale, psychologue du travail, accès à l'espace ressourcement et ses ateliers de bien-être, prise en charge partiel des abonnements transport ou prime mobilité, accès plateforme covoiturage, accès au parking du personnel.

DEFINITION DU POSTE
- Rattaché·e directement au Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion sociale assure le suivi des politiques de gestion RH non médicales et aide à l'anticipation et au suivi des effectifs, de l'absentéisme et de la masse salariale du personnel non médical.
- Il/elle conçoit et met en uvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources RH.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
Elaborer et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et suivi des effectifs :
- Gestion du tableau des emplois des effectifs non médicaux (numérotation des postes).
- Créer et maintenir la production des outils d'aide à la décision RH (Masse salariale, effectifs, turnover et absentéisme).
- Accompagner les encadrants et responsables lors des entretiens d'évaluation sur le logiciel GESFORM (avec la responsable de la formation continue) et suivre le paramétrage Hublo (avec la direction des soins).
- Répondre aux demandes ponctuelles d'informations des différents services du CHMY.
- Assurer un reporting mensuel des données RH et restituer les évaluations la masse salariale du CHMY.
- Chiffrer le cadre budgétaire via l'Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) pour le volet RH non médical et suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
- Production des Rapports Infra Annuels (RIA) avec l'aide du responsable paie et de la direction financière.
- Renseigner le volet RH des enquêtes et rapports annuels (SAE, RTC, base d'Angers, CNR, CNSA, rapport d'activité et compte financier).
- Renseigner les fiches de la base d'Angers qui concernent le pôle Gestion et Stratégie avec les différentes directions fonctionnelles.

Contrôle de gestion des données sociales :
- Elaborer le rapport Social Unique, faire la remontée des données auprès de l'Agence technique de l'information sur l'hospitalisation (ATIH), et présenter les principaux indicateurs lors des instances de fin d'année.
- Analyser les indicateurs RH et alerter si nécessaire (évolution des effectifs, de l'absentéisme, du climat social, écart important de la masse salariale).

Participation aux travaux du cycle personnel dans le cadre de la certification des comptes :
- Réaliser le cadrage comptablitié-paie-N4DS.
- Produire des documents attendus des commissaires aux comptes dans le cadre du cycle personnel.

Assurer le poste d'assistant de pôle du Pôle Gestion et Stratégie :
- Produire des outils de suivi des différents services du Pôle (Achats, biomédical, blanchisserie, services techniques et informatiques, services logistiques).
- Transmission des données RH à la médecine du travail, lingerie relais et au service de sécurité.

MISISONS PONCTUELLES
- Collaborer avec le service contrôle gestion dans les suivis RH et l'élaboration de fiches projet.
- Accompagner la responsable de formation lors des ateliers GESFORM (formation des nouveaux encadrants, extraction des formations demandées et réalisées issues du logiciel).
- Administrateur du logiciel HUBLO sur la gestion des remplacements inopinés (validation des inscriptions et des compétences, contrôle des mobilités internes et du flux entrées-sorties, gestion des vacataires, et aide aux utilisateurs).
- Fournir des données sociales semestrielles et répondre aux questions des OS lors des instances.
- Aide à l'élaboration de la prime de service (Requêtes BO, Fiabilisation des données RH).

LIAISONS HIÉRARCHIQUES
- Le Directeur des Ressources Humaines
- La Responsable des Ressources Humaines
- La Directrice des Finances et du Pilotage

LIAISONS FONCTIONNELLES
- L'ensemble des directions de l'établissements

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER
- Ingénieur
- Diplôme exigé Bac +4/5

COMPETENCES
Savoir-faire :
- Connaissance appréciable des règles relatives à la paye et la carrière des agents de la Fonction Publique Hospitalière.
- Connaissance des environnements M-RH (Editeur Maincare) et du logiciel BO serait un plus appréciable.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft dont Excel, Word et Power Point (Automatisation des process)

Savoir :
- Méthodologie de l'analyse statistique
- Capacité à extraire et analyser des données pertinentes

Savoir-être :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Rigueur professionnelle
- Discrétion absolue
- Capacité à proposer, conseiller et alerter
- Sens de la méthode et de la diplomatie
- Disponibilité et réactivité

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE ET HORAIRES DE TRAVAIL
- Fatigue visuelle liée à l'activité informatique
- Risque psychosocial (téléphone, contraintes de temps, responsabilités)
- Risque de troubles musculo-squelettiques

- Poste à 100 %
- Horaires : cadre au forfait
- Repos fixes : week-end et jours fériés