Assistant Administratif et Commercial H/F Okialy
Villejust - 91 CDI- 1 600 - 1 750 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Lien hiérarchique & fonctionnel
- -----------------
Directement rattaché(e) au Directeur, vous évoluerez en parfaite autonomie sur les aspects administratifs, comptables, gestion et relance clients. Vous aurez un rôle hiérarchique transversal à travers la supervision des notes de frais et congés de l'ensemble des collaborateurs.
Mission
- ----
Dans un contexte de croissance significative des volumes, votre objectif est d'assister le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'entreprise (PME de 6 personnes).
Rôles & tâches
- --------
Pour remplir votre mission, vous aurez à :
Préparer et saisir les factures clients,
Préparer les paiements fournisseurs,
Gérer le courrier,
Superviser les notes des frais et les documents internes de congés,
Faire de la saisie comptable,
Assurer les relations avec le cabinet comptable,
Appliquer, organiser, les directives légales
Gérer les achats généraux internes,
Assurer le suivi des fournisseurs et des clients,
Assurer le suivi du stock et des retours fournisseurs,
Maintenir les informations clients et fournisseurs à jour dans nos différents systèmes,
Contribuer à la formation des bonnes pratiques (de votre périmètre), par la rédaction de procédures,
Relancer les paiements clients,
Participer à la prospection commerciale.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer la veille juridique et réglementaire, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
- Villejust - 91
- CDI
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