Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Via Mobilis
Ambacourt - 88 CDD- 1 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le Groupe Via-Mobilis recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Temps Partiel (24h/semaine)
- Lieu : Ambacourt (88500) - Locaux modernes au vert, cadre de travail agréable et collaboratif
- Temps partiel : 28h/semaine - horaires flexibles
Vous avez le sens de l'organisation, un esprit rigoureux et aimez la diversité dans vos missions ?
Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les Vosges, où les projets innovants riment avec bonne ambiance et engagement collectif !
Vos missions au quotidien :
Administratif & Comptabilité
- Suivre les règlements clients et pointer les factures
- Préparer les prélèvements mensuels
- Gérer les encaissements par carte bancaire
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Participer à l'onboarding et offboarding des collaborateurs
Suivi Commercial & Gestion
- Suivre les contrats clients (facturation, échéances, renouvellements.)
- Relancer les impayés et assurer un suivi rigoureux
Pourquoi rejoindre Via-Mobilis ?
- Un poste polyvalent, au croisement des fonctions administratives, RH et comptables
- Une entreprise dynamique et en pleine croissance, acteur incontournable du marché des véhicules industriels d'occasion
- Une ambiance de travail bienveillante et stimulante, dans des locaux neufs au coeur de la nature
- Un cadre flexible et adapté au temps partiel, pour un équilibre vie pro/vie perso
- -
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Via-Mobilis développe des marketplaces spécialisées dans l'achat et la vente de véhicules industriels d'occasion (poids lourds, engins de chantier, utilitaires, agricoles), en France et à l'international (40 pays).
Quelques chiffres clés :
- +45 collaborateurs engagés
- 4 sites spécialisés - 20 langues - 3,2M de visites mensuelles
- 4 500 clients actifs dans 40 pays
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Portails Internet
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Via Mobilis
Crée dans les années 2000, le groupe Via-Mobilis a pour objectifs d offrir une gamme de services adaptés aux besoins des professionnels de différents secteurs (transport, manutention, construction, agriculture) à travers un réseau de 4 sites 100% spécialisés dans les annonces de poids lourds, d engins de TP, de matériels de manutention et de matériels agricoles.
- Ambacourt - 88
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