Comptable-Assistant Administratif H/F Pean & Rodrigues Notaires a Saint-Jean-L
Saint-Jean-le-Blanc - 45 CDI- 2 500 - 3 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) comptable - assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre office notarial composé de 2 notaires et 5 collaborateurs, dans un environnement humain et bienveillant.
Sous la supervision des notaires et en lien avec l'expert-comptable, vous assurerez les missions suivantes :
1/ Comptabilité et gestion de l'entreprise :
- Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel dédié,
- Paiement des fournisseurs,
- Déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, charges sociales.),
- Réalisation des formalités liées aux ressources humaines (déclarations d'embauche et de départ),
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie à notre prestataire (fiches de paie externalisées).
2/Comptabilité clients :
- Enregistrement des mouvements (entrées et sorties de fonds),
- Paiement des fournisseurs des clients.
3/Tâches annexes :
Renfort ponctuel à l'accueil téléphonique (notamment en période de congés).
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et aimez le travail en collaboration avec vos collègues et votre employeur.
La connaissance du secteur notarial est un atout, mais n'est pas indispensable : une formation interne pourra être assurée pour vous accompagner sur les spécificités de la comptabilité notariale.
Une première expérience en comptabilité est exigée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité générale, Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, Réaliser des opérations comptables, Réaliser une gestion comptable, Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Saint-Jean-le-Blanc - 45
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