Assistant de Gestion - Econome Polyvalent H/F Ades Europe
Prat-Bonrepaux - 09 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).
Les Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d'extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
Coordonner et conduire la mise en oeuvre des travaux d'extension ou construction des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur.), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
Assurer le suivi de la gestion de l'économat au niveau du Siège Social et des établissements
o Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
o Assurer l'interface entre les différents fournisseurs et prestataires
Gestion de la téléphonie, d'internet et de serveur :
o Gestion des lignes fixes y compris le standard et des mobiles
o Gestion des lignes Internet et serveur
Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
Gestion du parc immobilier :
o Recherche de nouveaux logements
o Suivi de l'occupation des lieux
Gestion du parc automobile :
o Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
Compétences et qualités requises :
Titulaire BTS, DUT assistant de gestion PME - PMI (notion de comptabilité appréciée)
Diplôme souhaité de Niveau Bac +2
Et/ou expérience de 3 ans à un poste polyvalent et autonomie similaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux(se) et disposez d'une grande capacité de polyvalence, d'adaptabilité et de communication
Permis de conduire exigé
Connaissance du secteur social appréciée
Conditions :
Poste à pourvoir à Prat-Bonrepaux (09160 - à proximité Salies du Salat/Saint-Girons)
Qualification et rémunération à déterminer selon qualification et expérience (Reprise ancienneté selon Convention CCN 66 - Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966)
Organisation du travail : possibilité d'une répartition hebdomadaire sur 4 jours / 4.5 jours
Avantages :
Complémentaire santé, congés supplémentaires conventionnels (9 jours par an).
Avantages des oeuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (chèques vacances, carte cadeau, événements familiaux,.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - OU Bac +2 ASS. GESTION PME PMI
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Prat-Bonrepaux - 09
- CDI
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