Responsable Admission H/F Association Regionale du Travail Social Nouvelle-Aquitaine

Détail du poste

Vous intégrez l'équipe du pôle Recherche innovation développement (RID) dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi administratif des admissions en formation de l'ensemble des filières de l'Institut.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Activités Techniques
- Assurer et suivre le traitement des candidatures dans le cadre des admissions et sélections de la Direction des études et du CFA (notamment la vérification de la complétude des dossiers de candidatures et la finalisation des dossiers incomplets, le paramétrage du logiciel ParcourSup...) ;
- Organiser les épreuves d'admission ou de sélection des formations de la Direction des études et du CFA (notamment via la programmation et l'organisation administrative, la convocation des jury et candidats...) ;
- Organiser, participer à l'animation et suivre les commissions d'admission ;
- Organiser et assurer le traitement des résultats aux épreuves ;
- Participer en lien avec le service scolarité à la diffusion des résultats ;
- Assure le suivi et le traitement des reports d'entrée en lien avec les quotas ;
- Réaliser et transmettre un bilan de l'activité du service des admissions ;
- Effectuer une veille réglementaire et propose des actions d'amélioration continue ;
- Organiser et suivre l'archivage des dossiers admissions.

2. Activités sociales et organisationnelles
- Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé...) ;
- Travailler en synergie avec l'ensemble des salariés.

3. Activités transversales
- Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ;
- S'investir dans l'ensemble des événements organisés par l'Institut.

Compétences attendues :

Compétences techniques et fonctionnelles
- Maîtrise du pack Microsoft office (notamment Excel) ;
- Connaissance de la plateforme PARCOURSUP souhaitée.

Compétences relationnelles et comportementales
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités d'analyse et de résolution des problèmes dans des environnements divers ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.

Savoir être :
Votre affinité avec les systèmes d'information, votre esprit analytique, votre sens de l'organisation et de l'écoute, ainsi que votre dynamisme, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.

L Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe ou en apprentissage, en les préparant aux différents diplômes d'État, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social.