Adjoint Contrôleur de Gestion Sociale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième
région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'Euros.
Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.
Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DU DEPARTEMENT

Le Département Contrôle de gestion Social est constitué de deux spécialités :
- Suivi des Effectifs
- Suivi Budgétaire

DESCRIPTION DU POSTE

Le référent en contrôle de gestion social en charge du suivi des effectifs, est placé sous la responsabilité du cadre administratif du Département.
Il assure une fonction support au sein du département avec une expertise dans le
traitement, la gestion et le suivi des effectifs des pôles dont il a la mission.
Il participe à la continuité du département en assurant différentes missions comme la
restitution des données RH de l'établissement sous forme de tableau de bord permettant notamment d'éclairer les décisions de la Direction.
Il participe également au déploiement et à l'exploitation du Ideo RH, d'Evoluance RH et
s'appuie sur une gestion par poste opérationnel.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

L'Adjoint au Contrôle de gestion sociale assure :
- La production et l'analyse des données sociales :
- Un suivi régulier et rigoureux des emplois du CHUSE avec notamment les créations,
transformations, transferts et suppression de postes.
- Un suivi de la volumétrie des effectifs au niveau de l'établissement et par pôle.
- La préparation en lien avec le budget à l'élaboration du tableau des effectifs
rémunérés annexés à l'EPRD par pôle.
- Le contrôle et le suivi des demandes de publications de postes internes.
- Les réponses attendues aux enquêtes et statistiques internes ou externe tel que la
SAE et le RSU.
- La réalisation de tableaux de bord servant d'appui à la stratégie RH (Ex : Dialogue
de gestion par Service, Mise en place d'un pool centralisé).
- La réalisation d'études d'impact des projets RH (ex : Transformation de postes IDE
en postes PUER).
- Un travail en équipe sur les sujets transversaux en lien avec les autres
départements de la Direction des Ressources Humaines.
- Une participation aux groupes de travail institutionnel.

PRE REQUIS A LA FONCTION

Niveau Bac +2

SAVOIRS

Rigueur / Respect du secret professionnel
Aptitude à l'analyse et la synthèse
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

SAVOIR FAIRE

Construire et Analyser des bases de données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne ou externe).
Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics
Traiter et analyser des bases de données et statistiques
Utiliser les logiciels métiers

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

Poste à temps plein - Forfait cadre : 28 CA + 20 RTT

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Travail sous la supervision du responsable du département du contrôle de gestion
sociale, en lien avec les autres départements de la DRHRS.
Travail en lien avec les Cadres Supérieurs des pôles et les directions fonctionnelles.